5.1 Договаривающиеся правительства, оценив риск для людей, имущества или окружающей среды, происходящий от взаимодействия судно/порт или деятельности судно-судно, должны определить наличие необходимости в оформлении Декларации об охране.
5.2 Судно может потребовать заполнения Декларации об охране, если:
.1 судно эксплуатируется с более высоким уровнем охраны, чем портовое средство или другое судно, с которым оно взаимодействует;
.2 между Договаривающимися правительствами имеется соглашение о Декларации об охране, охватывающее определенные международные рейсы, или специфические суда, занятые в этих рейсах;
.3 существует угроза нарушения охраны или был инцидент, связанный с нарушением охраны судна или портового средства, - в зависимости от случая;
.4 судно находится в таком порту, где не требуется наличие одобренного плана охраны портового средства; или
.5 судно осуществляет деятельность судно-судно, причем от другого судна не требуется наличие одобренного плана охраны.
5.3 Требования по оформлению Декларации об охране, выставленные в соответствии с положениями данного раздела одной стороной, должны подтверждаться другой стороной - портовым средством или судном.
5.4 Декларация об охране должна заполняться:
.1 от имени судна - капитаном или лицом командного состава, ответственным за охрану; и, если применимо,
.2 от имени портового средства - должностным лицом портового средства, ответственным за охрану, или, если Договаривающееся правительство решит иначе, любым другим органом на берегу, ответственным за охрану.
5.5 Предметом Декларации об охране должны быть требования к обеспечению охраны, которые разделены между портом и судном (или между судами), а также область ответственности каждой стороны.
5.6 Договаривающиеся правительства устанавливают, принимая во внимание положения правила ХI-2/9.2.3, минимальный период времени, в течение которого Декларации об охране должны храниться на портовых средствах, находящихся на их территории.
5.7 Администрации устанавливают, принимая во внимание положения правила ХI-2/9.2.3, минимальный период времени, в течение которого Декларации об охране должны храниться на судах, имеющих право плавания под их флагом.