Орган внутренних дел представляет сведения в военный комиссариат в электронном виде или на бумажном носителе (в случае отсутствия технической возможности).
Сведения, содержащиеся в графах 2-5, заполняются должностными лицами военных комиссариатов без сокращений в алфавитном порядке.
Сведения подписываются руководителем органа внутренних дел и заверяются печатью.
Все исправления в сведениях должны быть заверены должностным лицом, подписавшим их, и печатью организации.
В графе 11 указывается порядковый номер сводного списка.
Сведения должны быть зарегистрированы, пронумерованы, сформированы в отдельное дело.
Срок хранения сведений - 3 года.