Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утратил силу на основании приказа Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340)

3.10. Учет количества документов

3.10.1. Учет и анализ документооборота (входящие, исходящие и внутренние документы) за определенный период времени (год, месяц) проводятся по РК в САДД "Дело" и относятся к числу постоянных задач отдела документооборота и архива.

3.10.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета копий, создаваемых при его печатании и тиражировании.

3.10.3. Количество тиражированных документов учитывается отдельно от документооборота.

Тиражированные экземпляры подсчитываются отдельно работником, осуществляющим копировально-множительную работу согласно записям в журнале регистрации выполнения заказов на копировально-множительные работы.

3.10.4. Учет количества документов может проводиться по центральному аппарату Службы в целом или по его отдельным подразделениям.

3.10.5. Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.

3.10.6. Итоговые данные подсчета объема документооборота представляются руководству Службы в табличной форме (приложение N 49).