Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утратил силу на основании приказа Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340)

3.5.3. Телефонограмма

3.5.3.1. Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

3.5.3.2. Текст телефонограммы (не более 50 слов) составляется в одном экземпляре. В ней не рекомендуется употреблять труднопроизносимые слова и сложные обороты речи.

3.5.3.3. Телефонограмма исполняется на чистом листе бумаги с указанием ниже ее текста следующих реквизитов: исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы, должность, фамилия, имя, отчество лица, отправившего телефонограмму, подпись лица, принявшего телефонограмму, и входящий регистрационный номер полученной телефонограммы (приложение N 46).

3.5.3.4. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней должны быть приложены указатель рассылки и номера телефонов, по которым она должна быть принята.

3.5.3.5. Поступившие телефонограммы записываются (печатаются) получателями на специальном бланке или в журнале и оперативно передаются руководителям, которым они адресованы.