Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утратил силу на основании приказа Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340)

3.7. Порядок работы с документами с пометкой "Для служебного пользования"

3.7.1. Пометка "Для служебного пользования" или "ДСП" ставится на отдельных документах (изданиях) нормативного, информационного и справочного характера, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения. К ним относятся сведения, не подлежащие опубликованию в открытой печати, а также требующие ограничения знакомящихся с ними лиц.

3.7.2. На документах (в случае необходимости - и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.

Пометка ограничения доступа к документу печатается с подчеркиванием в правом верхнем углу первого листа документа, на обложке или титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма. Номер экземпляра печатается ниже пометки через 1,5 межстрочного интервала и центруется по отношению к ним.

3.7.3. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" определяется исполнителем документа, руководителем подразделения или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

3.7.4. На лицевой стороне или обороте последнего листа каждого отпечатанного экземпляра документа должно быть указано: инициалы имени, отчества, фамилия и телефон исполнителя, а на визовом экземпляре на обороте последнего листа в левом нижнем углу указывается количество отпечатанных экземпляров, который из них кому направлен, инициалы имени, отчества, фамилия кто отпечатал и дата печатания документа. Например:

А.А.Антонов

15.08.2006

На визовом экземпляре, наряду с другими визами должна быть виза начальника Управления делами или лица, исполняющего его обязанности.

3.7.5. Документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются работникам подразделений под расписку.

3.7.6. Размножение документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется только через отдел документооборота и архива с письменного разрешения руководства Службы или начальника Управления делами, или лиц, исполняющих их обязанности. Учет размноженных документов "Для служебного пользования" осуществляется по каждому экземпляру путем приложения к размноженному документу указателя рассылки с указанием номера копии переданного документа.

3.7.7. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретною делопроизводства. При этом на обложке дела, в котором помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования"

3.7.8. Порядок работы с документами категории "Для служебного пользования" устанавливается Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233.