Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утратил силу на основании приказа Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340)

3.5.2. Телеграмма

3.5.2.1. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными соответствующим постановлением Правительства Российской Федерации.

3.5.2.2. Проекты телеграмм, составляемых в Службы, принимаются отделом документооборота и архива для представления на подпись руководителю Службы завизированными и оформленными в установленном порядке, а подписанные - с отметкой о категории, времени и виде отправления.

3.5.2.3. Объем текста телеграммы не должен превышать, как правило, половины листа формата А4.

3.5.2.4. Адрес получателя телеграммы, текст и реквизит подписи печатаются прописными буквами на чистом листе бумаги (неправительственная) на одной стороне листа (приложение N 44).

Правительственная - на едином телеграфном бланке с указанием реквизита -ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ (приложение N 45) на одной стороне листа.

3.5.2.5. Адрес получателя телеграммы печатается через один межстрочный интервал и выравнивается по центру.

3.5.2.6. Текст печатается через один межстрочный интервал, в виде одного абзаца, с отступом первой строки на 1,25 см от левой границы текстового поля

Между словами делается пробел в два знака.

3.5.2.7. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой через два межстрочных интервала прописными буквами.

3.5.2.8. Адрес получателя телеграммы и ее текст печатаются без переноса слов.

3.5.2.9. Текст излагается предельно сжато: из одного логического элемента - заключения. Лишь в исключительных случаях можно допустить краткое доказательство.

3.5.2.10. Текст телеграммы пишется телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания.

Союзы, предлоги, местоимения и знаки препинания в тексте опускаются, если при этом не искажается смысл телеграммы.

3.5.2.11. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями.

3.5.2.12. Если знаки препинания все же необходимы, они пишутся сокращенно строчными буквами: точка - тчк; запятая - зпт; двоеточие - двтч; кавычки - квч; скобки - скб.

Словами в телеграмме всегда пишутся цифровые данные и такие знаки, как N - номер (можно нр.); "-" - минус; "+" - плюс; "!" - восклицательный знак; "?" - вопросительный знак; "%" - проценты; ":" - деление и др.

Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год, между которыми разделительный знак (точка) не ставится, например, 05 10 2004.

3.5.2.13. Ниже текста проводится черта, под которой указываются служебные сведения, не подлежащие передаче: наименование подразделения, исполнитель и его телефон, ставятся визы, делаются отметка об отправлении, подпись и расшифровка подписи отправителя.

3.5.2.14. Телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" подписываются руководителем Службы, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности и, при необходимости, заверяются гербовой печатью.

3.5.2.15. Телеграмма с вызовом работников в Москву подписывается только руководителем Службы или лицом, исполняющим его обязанности.

3.5.2.16. Подпись на телеграмме должна соответствовать напечатанной фамилии. Подпись должна сопровождаться указанием должности лица, подписавшего телеграмму.

3.5.2.17. В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально.

3.5.2.18. Телеграмма, адресованная более чем в четыре адреса, передается в отдел документооборота и архива с приложением указателя рассылки, составленного и подписанного исполнителем, подготовившим текст телеграммы.

3.5.2.19. Поступившие телеграммы передаются адресату после их регистрации в отделе документооборота и архива или подразделениях.