Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утратил силу на основании приказа Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340)

2.6. Печати и штампы

2.6.1. Служба имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать Службы) и печати без изображения государственной символики (далее - негербовая печать).

2.6.2. Оттиск гербовой печати Службы ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Гербовая печать Службы проставляется на отдельных документах Службы только за подписью руководителя Службы, его заместителей и начальников управлений или в другом порядке, установленном организационно-распорядительным документом руководителя Службы. Гербовая печать проставляется на договорах, документах международного характера, на платежных поручениях, других финансовых документах на получение денежных средств, доверенностях, при оформлении гарантийных писем и в иных установленных случаях, а также на удостоверениях должностных лиц, подписанных руководителем Службы.

2.6.3. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

2.6.4. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

2.6.5. Простые круглые негербовые печати ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

2.6.6. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" делается заверительная запись: "Верно" с указанием должности лица, заверившего копию; расшифровки подписи (инициалов, фамилии); даты заверения. Указанная запись удостоверяется соответствующей подписью.

Пример:

2.6.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.

2.6.8. Изготовление гербовых печатей Службы и негербовых печатей для обеспечения потребностей управлений осуществляется на основании организационно-распорядительных документов руководителя Службы, принимаемых в соответствии с представляемыми на его имя соответствующими письменными ходатайствами начальников управлений. В ходатайствах приводятся эскизы оттисков печатей, согласованные с начальниками Управления делами и Управления организационно-правового обеспечения регулирующей деятельности.

2.6.9. Изготовление требующихся управлениям штампов осуществляется по письменным заявкам начальников управлений. В заявках приводятся эскизы штампов.

2.6.10. Упомянутые в п.2.6.8 и 2.6.9 настоящей Инструкции ходатайства (после наложения на них резолюций руководителя Службы) и заявки направляются в отдел хозяйственного обеспечения Управления делами для оформления соответствующих заказов.

2.6.11. Управление делами имеет круглую печать (негербовую) со своим наименованием, оттиск которой ставится на направляемых адресатам копиях постановлений, приказов, распоряжений Службы и других документах, не требующих гербовой печати.

2.6.12. Управление международного сотрудничества имеет круглую печать (негербовую) со своим наименованием, в целях заверения документов, требующихся для оформления служебных загранпаспортов работникам Службы, оформления виз при командировании работников Службы за границу, а также заверения документов, направляемых в посольства зарубежных стран в Российской Федерации, заверения документов, направляемых в Консульский департамент МИД России на получение российских въездных виз иностранным делегациям и отдельным специалистам, въезжающим на территорию Российской Федерации по приглашению Службы; оформления приглашений Службы, с которыми иностранные граждане обращаются в консульские представительства Российской Федерации за рубежом для получения российских въездных виз, а также при переписке с Центральным УВИРом МВД России и в других случаях, согласованных с руководителем Службы.

2.6.13. Изготовленные печати и штампы учитываются в отделе защиты государственной тайны и мобилизационных мероприятий Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны (далее - отдел защиты государственной тайны) в специальных журналах (приложение N 9) и выдаются под расписку.

2.6.14. Журналы для учета печатей и штампов изготовляются и ведутся ответственными за делопроизводство в соответствующем подразделении, на них проставляется пометка "Для служебного пользования". Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

2.6.15. Гербовая печать Службы согласно организационно-распорядительному документу руководителя Службы передается уполномоченному работнику Управления делами на ответственное хранение и для использования в работе по назначению.

2.6.16. Печати и штампы должны храниться в запираемых столах, шкафах или сейфах.

2.6.17. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов и соответствующие периодические проверки осуществляет отдел защиты государственной тайны. Об утере печати, штампа отдел защиты государственной тайны должен быть незамедлительно поставлен в известность работником управления центрального аппарата, расписавшимся в журнале учета печатей и штампов, за полученную печать или штамп.

2.6.18. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются в отдел защиты государственной тайны и уничтожаются по акту. В журналах учета делаются соответствующие отметки.

2.6.19. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в подразделениях центрального аппарата Службы возлагается на их руководителей.

2.6.20. При смене лиц, ответственных за хранение и использование печатей и штампов, последние передаются по акту с отметками в соответствующих журналах учета подразделения и отдела защиты государственной тайны.