Организация планирования включает: подготовительный этап; формирование, согласование и доработку проекта плана; утверждение плана.
3.1. Подготовительный этап.
3.1.1. Подготовку предложений для включения в планы работы осуществляют структурные подразделения центрального аппарата и территориальных органов ФССП России.
3.1.2. Руководитель структурного подразделения назначает должностное лицо, ответственное за подготовку перечня предложений для включения в проект плана (далее - перечень предложений).
3.1.3. При подготовке перечня предложений необходимо:
- систематизировать поручения органов государственной власти Российской Федерации, решения руководства Минюста России, совещательных, консультативных органов и руководства ФССП России, иных управленческих решений, которые предполагается выполнить;
- уяснить задачи, стоящие перед ФССП России, структурными подразделениями центрального аппарата, территориальными органами, на планируемый период;
- руководителям ФССП России, структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов установить приоритетные направления в работе;
- определить наиболее важные для структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов вопросы служебной деятельности, требующие организационно-правового, финансового, кадрового, материально-технического обеспечения и разрешения;
- проанализировать имеющиеся и разработанные совместно с другими органами государственной власти планы, а также информационно-аналитические материалы территориальных органов, собственные управленческие решения;
- определить ответственного исполнителя, организующего проведение мероприятий (в том числе совместных) по конкретным направлениям деятельности;
- определить цель, которую планируется достичь при включении в план конкретного мероприятия, и прогнозируемый результат;
- предусмотреть наличие резерва времени для выполнения внеочередных заданий и внеплановых мероприятий.
3.1.4. Перечень предложений не должен содержать:
- мероприятий систематического, промежуточного и декларативного характера;
- положений должностных регламентов и повседневных функциональных обязанностей;
3.1.5. Если структурное подразделение является инициатором проведения мероприятия и одновременно соисполнителем, данное мероприятие должно быть согласовано со структурным подразделением - ответственным исполнителем.
Мероприятия, требующие финансовых затрат, в обязательном порядке согласовываются с Управлением делами ФССП России, а в территориальном органе - с его финансово-экономическим подразделением.
3.1.6. Подготовленный перечень предложений, оформленный по единой форме (приложения N 1* и 2*) и согласованный с курирующим заместителем Директора ФССП России или курирующим заместителем руководителя территориального органа, подписывается начальником управления центрального аппарата или отдела территориального органа.
_________________
* Текст приложений в "Бюллетене Федеральной службы судебных приставов" не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
3.1.7. Перечень предложений направляется в организационно-контрольное подразделение на бумажном носителе и в электронном виде в формате MS Word (на магнитном носителе или по электронной почте).
3.1.8. Срок представления перечня предложений структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России и ее территориальных органов в проект плана работы ФССП России на год - до 1 ноября.
Срок и порядок представления перечня предложений в проекты планов работы территориального органа ФССП России на год и полугодия определяются его руководителем.
3.2. Формирование, согласование и доработка проекта плана.
3.2.1. Организационно-контрольные подразделения осуществляют обобщение и анализ предложений, внесенных структурными подразделениями центрального аппарата или территориального органа ФССП России для включения в проект плана.
3.2.2. Формирование проекта плана осуществляется с учетом основных принципов планирования: обоснованности, реальности, преемственности, своевременности и определенности. Реализация данных принципов достигается путем:
- анализа обстановки и конкретных задач, поставленных перед Федеральной службой судебных приставов;