1. Экспортная лицензия и сертификат происхождения могут составляться в нескольких экземплярах, должным образом обозначенных в качестве оригинала и копии, на английском языке. При заполнении от руки следует писать чернилами и печатными буквами.
Указанные документы должны иметь размер 210 мм х 297 мм. Используется белая писчая калиброванная бумага без механических повреждений весом не менее 25 г/кв.м. Если документ составлен в нескольких экземплярах, только первый экземпляр, являющийся оригиналом, имеет фон в виде блокперфектного рисунка. Указанный экземпляр должен иметь ясную пометку "оригинал", остальные экземпляры - пометку "копия". Только оригинал будет приниматься уполномоченными органами Сообщества как документ, действительный для осуществления экспорта в Сообщество в соответствии с положениями настоящего Соглашения.
2. Каждый документ должен иметь стандартизированный порядковый номер, напечатанный или вписанный от руки, по которому документ может быть идентифицирован.
Этот номер должен содержать следующие элементы:
две буквы, обозначающие экспортирующую страну, а именно: RU;
две буквы, обозначающие государство - член Сообщества, в котором производится таможенная очистка:
BE | = | Бельгия |
CZ | = | Чехия |
DK | = | Дания |
DE | = | Германия |
ЕЕ | = | Эстония |
EL | = | Греция |
ES | = | Испания |
FR | = | Франция |
IE | = | Ирландия |
IT | = | Италия |
CY | = | Кипр |
LV | = | Латвия |
LT | = | Литва |
LU | = | Люксембург |
HU | = | Венгрия |
MT | = | Мальта |
NL | = | Нидерланды |
AT | = | Австрия |
PL | = | Польша |
PT | = | Португалия |
SI | = | Словения |
SK | = | Словакия |
FI | = | Финляндия |
SE | = | Швеция |
GB | = | Великобритания; |
однозначный номер, обозначающий год квоты по последней цифре года, например "5" для 2005 года;
двузначный номер от 01 до 99, обозначающий определенное ведомство, выписавшее документ в стране-экспортере;
пятизначный номер, изменяющийся по порядку от 00001 до 99999, относящийся к государству - члену Сообщества, в котором намечена таможенная очистка.