Квалификационные требования по уровню образования и специальности:
высшее профессиональное образование по специальностям, позволяющим исполнять должностные обязанности по конкретной должности.
Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
- нормативные правовые акты в области архивного дела, оперативно-розыскной и уголовно-процессуальной деятельности;
- основы делопроизводства и архивоведения;
- порядок регистрации и учета дел и документов по линии работы подразделения;
- основы организации функционирования и развития автоматизированных информационных систем, ведущихся в подразделении;
- методы и средства защиты информации, составляющей государственную и иную охраняемую законом тайну;
- порядок приема, учета, систематизации, хранения и использования архивных документов;
- порядок формирования и оформления дел в делопроизводстве;
- порядок отбора, подготовки и сдачи документов на хранение в архив;
- правила делового общения;
должен иметь навыки:
- организации и ведения делопроизводства;
- работы по учету, обеспечению сохранности, созданию научно-справочного аппарата, использованию документов, хранящихся в архиве;
- организации работы по проведению экспертизы ценности документов;
- оказания структурным подразделениям методической помощи по вопросам составления номенклатур дел, формирования и оформления дел в делопроизводстве, подготовки и сдачи дел в архив;
- обеспечения физико-химической сохранности документов, их размещения и топографирования в помещениях архива;
- составления отчетной документации;
- работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;
- работы на персональном компьютере.