4. ЦЭК осуществляет следующие функции:
4.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Службы.
4.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
4.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК.
4.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
4.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию) в Службе.
4.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов центрального аппарата, территориальных органов Службы и подведомственных ей организаций:
по выявлению владельцев личных архивов в поднадзорных организациях, по возможной передаче ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории надзорной деятельности Службы, которые по различным причинам оказались за пределами России;
по инициативному документированию знаменательных событий и фактов в истории надзорной деятельности Службы (записи воспоминаний старейших работников Службы всех уровней, бесед, интервью с ними, фото-, фоно- и видеодокументы).
4.7. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
сводных номенклатур дел Службы;
сводных описей дел, документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию;
перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
описей на документы по личному составу;
описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).
4.8. После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве представляются:
перечни документов со сроками хранения;
примерные и типовые номенклатуры дел;
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
акты на уничтожение документов, созданных по 1945 год включительно (на утверждение).
На согласование руководителю Росархива - положение о ЦЭК и об архиве центрального аппарата Службы.
4.9. Представляются в ГАРФ на утверждение: