3.5.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
3.5.2. Копии подписанных руководителями организационно-распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в департаменты, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.
3.5.3. Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через отдел документационного обеспечения ДУД. В электронной регистрационной карточке документа производится отметка о соответствующей передаче.