2.7.1. Приказ, распоряжение.
2.7.1.1. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы Министерства.
Образец оформления проекта приказа Министерства представлен в приложении N 4.
Образец оформления проекта распоряжения Министерства представлен в приложении N 6.
Контроль соответствия проектов приказов (распоряжений) требованиям по форме, установленным в настоящей Инструкции, осуществляет ДУД.
Проекты приказов (распоряжений) подготавливают и вносят департаменты на основании поручений Министра, его заместителя либо в инициативном порядке.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Кадровая служба на основании соответствующих представлений.
Обеспечение надлежащей подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагаются на директоров департаментов, которые готовят и вносят проект.
2.7.1.2. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и директором департамента, внесшим проект, директорами департаментов, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также директором ДУД или его заместителем, отвечающим за организацию административного управления в Министерстве.
Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые Министру на подпись, визируются заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей.
2.7.1.3. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу, приказы о командировании и распоряжения нумеруются отдельно.
2.7.1.4. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяют печатью ДУД и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю.
Оригинал приказа (распоряжение) хранится в ДУД.
2.7.1.5. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты.
Герб Российской Федерации.
Наименование Министерства.
Наименование вида документа - приказ, распоряжение.
Дата и номер приказа, распоряжения. Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа (распоряжения).
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, выравнивается по центру.
Например: |
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации |
Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.
Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается размером шрифта N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.