1. Форма составляется один раз в год и представляется на 30-й день после отчетного периода, исходя из принадлежности (значения) автомобильных дорог общего пользования:
- по дорогам федерального значения (относящихся к собственности Российской Федерации): федеральными государственными учреждениями - Федеральному дорожному агентству (Росавтодор) Минтранса России в целом по учреждению и в разрезе субъектов Российской Федерации; территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по месту расположения учреждения;
- по дорогам регионального или межмуниципального значения (относящихся к собственности субъектов Российской Федерации): территориальными органами по управлению дорожным хозяйством субъектов Российской Федерации - Федеральному дорожному агентству (Росавтодор) Минтранса России в целом по органу управления и в разрезе территорий (в случаях, когда региональные дороги, находящиеся в собственности субъекта Российской Федерации, расположены на территории соседнего субъекта РФ); территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации.
В адресной части формы по строке "Наименование отчитывающейся организации" указывается полное наименование отчитывающейся организации, принятое в учредительных документах, зарегистрированных в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование (аббревиатура).
По строке "Почтовый адрес" - указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с почтовым индексом.
В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.
Отчеты, представляемые в Росавтодор должны сопровождаться пояснительной запиской, в которой отражаются сведения о всех изменениях по графам 5 - 12 в разрезе участков дорог, объектов и сооружений с необходимыми пояснениями и приложением копий законодательных актов (при наличии сведений по графам 7 и 11).
2. В форме отражаются данные о наличии дорог по типам покрытия, сооружениях на них, зданиях и земельной площади, занятой дорогами, дорожными сооружениями и зданиями на начало года, увеличение и уменьшение в течение года, наличие на конец года, причем: графа 13 = графа 4 + (сумма граф 5, 6, 7, 8) - (сумма граф 9, 10, 11, 12).
Все показатели на начало отчетного года по графе 4 должны соответствовать сведениям из отчета предыдущего года "на конец года" (графа 13), а в случаях наличия расхождений по указанным графам, они должны быть объяснены в пояснительной записке к отчету.
При наличии качественных изменений типов покрытия дорог или искусственных сооружений на них в результате реконструкции или капитального ремонта, новые показатели указываются в соответствующей строке по графе 5, а выбывшие или измененные - по их строке в графе 9.
При изменении типов покрытия дорог за счет проведения работ по ремонту, величина уменьшения протяженности дорог в целом по графе 10 должна соответствовать величине увеличения протяженности дорог по графе 6.
Графы 7 и 11 заполняются при наличии соответствующих постановлений Правительства Российской Федерации (по дорогам федерального значения) и решений Высшего органа исполнительной власти субъекта РФ (по дорогам регионального или межмуниципального значения).
Графы 8 и 12 заполняются аналогично графам 7 и 11 при наличии соответствующей технической документации, подтверждающей факт вносимых изменений.
3. Протяженность мостов считается по длине пролетного строения или суммы длин пролетных строений.
Протяженность тоннелей рассчитывается расстоянием между нижними кромками входного и выходного порталов.
Длина пешеходных переходов включает сумму длины лестничных маршей.
Протяженность снегозаносимых участков дорог учитывается по каждой стороне дороги отдельно и определяется суммой итогов протяжения их с левой и правой сторон дороги.
Наличие снегозащитных лесонасаждений определяется суммой протяженности посадок с левой и правой сторон дороги.
Наличие заборов и переносных щитов устанавливается по их фактической протяженности с правой и левой сторон дороги.
В разделе 3 "Здания" по строкам 48 и 50 указывается общая площадь внутренних помещений в кв. метрах. Площадь земли, отведенная под здания (по разделу 3) включается в общую земельную площадь, занятую дорогами, дорожными сооружениями и зданиями.
В разделе "Справочно" по строкам 53 и 54 указывается суммарная протяженность дорог, носящих местный характер, соединяющих отдельные муниципальные образования в рамках одной административно-территориальной единицы (района, улуса и т.п.), но относящихся к собственности субъекта Российской Федерации.
Данные о дорогах местного значения отражаются в форме N 1-ДГ(мо) "Сведения об автомобильных дорогах местного значения", утвержденной постановлением Росстата от 17.07.2006 N 36 и разрабатываемой в системе Росстата. Данная форма утверждена в связи с выходом постановления Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2006 года N 209 "О некоторых вопросах, связанных с классификацией автомобильных дорог в Российской Федерации".