191. Применяемые меры поощрения и взыскания оформляются постановлениями (приложения N 12, 13 и 14) или приказом за подписью начальника ВК (лица, его замещающего). Постановление или выписка из приказа после ознакомления с ним осужденного приобщается к его личному делу.
192. Поощрения и взыскания, объявленные устно, в статистической отчетности не отражаются, однако учитываются в дневниках индивидуальной воспитательной работы с осужденными.
193. Учет поощрений и взысканий ведется персонально по отделениям воспитателями, а по отрядам - старшими воспитателями по установленной форме.