3.8. Решения, принятые на совещаниях в Росрегистрации (в том числе межведомственных), оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением центрального аппарата Росрегистрации, ответственным за проведение совещания, если иное не определено Директором (заместителем Директора).
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации, ответственным за проведение совещания.
3.9. В случае проведения межведомственного совещания копия протокола направляется в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также помощнику Директора, заместителям Директора (в соответствии с распределением направлений деятельности) и в заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата Росрегистрации.
3.10. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания, осуществляется структурным подразделением центрального аппарата Росрегистрации, ответственным за его проведение.