60. Государственные органы лесного хозяйства союзных и автономных республик, областей, краев, а также лесхозы, выдавшие бланки лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику нижестоящим лесохозяйственным и другим органам, обязаны не реже одного раза в год производить проверку наличия бланков лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику, хранения и учета их во всех лесохозяйственных и других органах, получающих от них указанные бланки.
61. При утере лесхозом или лесничеством экземпляра лесорубочного билета или ордера, а также при утере лесником выданного ему распоряжения, составляется акт и, в случае необходимости, взамен утерянных выписываются новые экземпляры билета, ордера или распоряжения леснику. На вновь выписанном экземпляре проставляется прежний номер и делается надпись "Взамен утерянного".
Остающиеся неиспользованные экземпляры комплекта лесорубочного билета или ордера погашаются перечеркиванием с угла на угол и хранятся вместе с испорченными бланками в отдельной папке.
62. При утере выданного лесорубочного билета или ордера лесопользователь обязан подать в лесхоз письменное заявление с просьбой о выдаче ему дубликата.
Выписка дубликата в этих случаях производится в порядке, изложенном в п.61 настоящих Правил.
63. В необходимых случаях, по разрешению директора лесхоза, могут сниматься копии с лесорубочных билетов, ордеров или распоряжений леснику для выдачи или представления заинтересованным учреждениям. Указанные копии следует писать на белой бумаге, но не на бланках лесорубочных билетов, ордеров или распоряжений леснику.
64. По окончании всех расчетов с лесопользователями второй и третий экземпляры лесорубочных билетов, дубликаты и корешки ордеров, по которым операции закончены и составлены акты освидетельствования заготовленной древесины и мест рубок, а также распоряжения леснику, сдаются в бухгалтерию лесхоза для хранения. Бухгалтерия лесхоза обязана проверить законченность расчетов по лесорубочным билетам и ордерам и лишь после этого принять лесорубочные билеты, дубликаты и корешки ордеров, распоряжения леснику на хранение.
65. Принятые бухгалтерией лесхоза на хранение лесорубочные билеты, распоряжения леснику, дубликаты и корешки ордеров со всеми относящимися к ним материалами и документами подшиваются в порядке номеров в специальные дела под наименованием "Лесорубочные билеты, ордера и распоряжения леснику за 19___ год".
На подшитые в дело лесорубочные билеты, дубликаты и корешки ордеров, распоряжения леснику и приложенные к ним материалы составляется опись, которая подшивается в конце года.
Эти дела хранятся в течение 3 лет, после чего подлежат уничтожению. Уничтожение дел производится комиссией, назначаемой директором лесхоза, с составлением акта об уничтожении указанных материалов.
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель министра
финансов СССР
А.Н.Каменсков
02.11.83