16. Государственные органы лесного хозяйства областей, краев, автономных и союзных республик, лесхозы, лесничества, а также другие предприятия, учреждения и организации, получающие бланки лесорубочных билетов, ордеров на мелкий отпуск древесины на корню и распоряжений леснику, обязаны вести их строгий учет и вместе с годовым отчетом представлять вышестоящему лесохозяйственному органу годовой отчет о приходе и расходе указанных бланков (приложение 4). В отчета указывается также потребность в изготовлении бланков лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику в следующем году.
На основании годовых отчетов и заявок государственных органов лесного хозяйства союзных республик Государственным комитетом СССР по лесному хозяйству составляется заявка на изготовление бланков лесорубочных билетов, ордеров на мелкий отпуск древесины на корню и распоряжений леснику на предстоящий год.
17. Учет прихода и расхода бланков лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику в государственных органах лесного хозяйства союзных республик, областей, краев и автономных республик, лесхозах и лесничествах, а также в других предприятиях, учреждениях и организациях, ведущих лесное хозяйство, получающих эти бланки, ведется в бухгалтерии этих органов по шнуровой книге учета бланков лесорубочных билетов, ордеров на мелкий отпуск древесины на корню и распоряжений леснику (приложение 5). В этой же книге открываются лицевые счета тем органам, которые снабжаются этими бланками. Лицевые счета открываются на свободных страницах шнуровой книги учета бланков.
18. Шнуровые книги учета бланков лесорубочных билетов, ордеров на мелкий отпуск древесины на корню и распоряжений леснику изготовляются государственными органами лесного хозяйства союзных республик, а по РСФСР - государственными органами лесного хозяйства областей, краев и автономных республик, пронумеровываются, прошнуровываются, припечатываются сургучной печатью и выдаются всем предприятиям, учреждениям и организациям, получающим от них бланки лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику.
19. Выдавая бланки получателю или отправляя их посылкой по почте, государственный орган лесного хозяйства, отпускающий бланки обязан выписать накладную (приложение 6) на отпущенное количество бланков в двух экземплярах: один из них выдается на руки получателю или вкладывается в посылку, второй остается в делах органа, отпустившего бланки. Этот же орган, отправив бланки посылкой по почте, обязан в тот же день послать извещение получателю о количестве отправленных ему бланков.
20. Предприятие, учреждение или организация, получившая бланки почтовой посылкой или через уполномоченного, обязан принять поступившие бланки и о результатах приемки составить акт в двух экземплярах, из которых один в тот же день направляется при извещении (приложение 7) органу, отпустившему бланки, другой остается в делах предприятия, учреждения или организации, получивших бланки. Состав комиссии для приемки поступивших бланков устанавливается руководителем соответствующего предприятия, учреждения или организации.
На основании акта приемки полученных бланков лесорубочных билетов, ордеров на мелкий отпуск древесины на корню и распоряжений леснику их количество записывается на приход по шнуровой книге учета указанных бланков.
21. Выданные или отосланные бланки лесорубочных билетов, ордеров на мелкий отпуск древесины на корню и распоряжений леснику списываются в расход по шнуровой книге учета бланков согласно письменному уведомлению (извещению и акту приемки бланков) предприятия, учреждения или организации получивших указанные бланки.
22. На основании письменного уведомления предприятия, организации или учреждения о получении выданных или отправленных ему бланков лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику в государственном органе лесного хозяйства союзной республики, автономной республики, края или области открывается лицевой счет данного предприятия, организации или учреждения и полученное им количество бланков записывается ему в подотчет.
Списание фактически выданных лесопользователям и испорченных бланков с подотчета данного лесхоза производится согласно отчетам о приходе и расходе бланков.
23. В государственных органах лесного хозяйства областей, краев, автономных и союзных республик, снабжающих бланками лесхозы, создается резерв бланков лесорубочных билетов, ордеров на мелкий отпуск древесины на корню и распоряжений леснику для дополнительной выдачи их тем лесхозам, которые не имеют запаса бланков для производства текущего отпуска древесины, второстепенных материалов, подсочки и осмолоподсочки насаждений.
24. Бланки лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику, израсходованные на выдачу лесопользователям, списываются в расход по шнуровой книге учета бланков - отдельно каждый комплект лесорубочного билета, ордера с указанием в шнуровой книге номера, даты выдачи и кому именно они выданы. На каждый экземпляр распоряжения леснику в шнуровой книге указывается дата выписки и кому оно выдано.
25. Испорченные бланки лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику погашаются перечеркиванием с угла на угол, списываются в расход по шнуровой книге учета бланков и хранятся в отдельной папке. При списании в расход испорченных бланков указывается только дата списания, а номер лесорубочного билета, ордера и распоряжения леснику не проставляется.
26. По окончании года в шнуровых книгах учета бланков лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику выводится остаток отдельно лесорубочных билетов, ордеров и распоряжений леснику. О выведенных остатках бланков делается запись за подписью соответственно лесничего, директора лесхоза, руководителя государственного органа лесного хозяйства хозяйства области, края, автономной республики, союзной республики или иного органа, на который возложено ведение лесного хозяйства, а также главного бухгалтера и лица ответственного за хранение и выдачу бланков.
Остаток бланков на конец истекшего года переносится на следующий год.