2.1. После истечения двухмесячного срока хранения в таможенном органе изъятых при осуществлении таможенного контроля средств индивидуальной защиты, они подлежат сдаче подразделениям таможенных органов Российской Федерации, указанных в п.1.3 настоящего Временного порядка, для дальнейшего хранения и передачи. Сдача и его прием должны производиться по актам приема-передачи, составляемым и утвержденным руководством таможенных органов в трех экземплярах, из которых два экземпляра остаются в таможенном учреждении у лиц, осуществивших его прием-передачу, и третий - направляется в ГТК России. В актах указывается дата и место, должность и анкетные данные лиц, сдающих и принимающих на хранение средства индивидуальной защиты, их наименование, марку, количество и вид.
В том случае, если средства индивидуальной защиты имеют явные дефекты или производственный брак, оформляется акт на их сдачу-прием, в котором указываются выявленные дефекты. Первый экземпляр акта остается у лица, принявшего средства индивидуальной защиты, а второй - вручается лицу, сдавшему их.
2.2. Передача средств индивидуальной защиты в другие таможенные учреждения и иные ведомства должна производиться только по разрешению Председателя ГТК России, его Первого заместителя и начальника Управления по борьбе с контрабандой и нарушениями таможенных правил. Для передачи средств индивидуальной защиты другим государственным органам России необходимо письменное обоснование этих органов на их получение и разрешение ГТК России. Передача средств индивидуальной защиты оформляется актами, которые составляются и утверждаются руководством таможенного органа, передавшего средства индивидуальной защиты, и государственного органа, принявшего на учет эти средства, в трех экземплярах с отражением в них данных, предусмотренных п.2.1. Первый экземпляр остается в таможенном органе у лица, отпустившего средства индивидуальной защиты, второй - направляется в ГТК России и третий передается тому лицу, кто их принял.
2.3. Распределение средств индивидуальной защиты среди сотрудников ГТК России, региональных таможенных управлений и таможен осуществляется на основании ведомостей, которые утверждаются соответственно должностными лицами ГТК России, указанными в п.2.2 настоящего Временного порядка.
2.4. Таможенный орган России, изъявший средства индивидуальной защиты, вправе распределить их среди своих сотрудников только при наличии соответствующего табеля и письменного разрешения должностных лиц ГТК России, указанных в п.2.2 Временного порядка.
2.5. Средства индивидуальной защиты должны храниться в упакованном виде в сейфах или металлических шкафах, а при наличии помещений, обеспечивающих достаточную надежность их хранения, в этих помещениях. Сейфы, металлические шкафы и помещения подлежат опечатыванию и соответствующей охране.
2.6. Хранение газовых баллонов и зарядов к газовому оружию, имеющих дефекты, не допускается. Они подлежат немедленному списанию и уничтожению в установленном порядке.
2.7. Учет принятых на хранение средств индивидуальной защиты и их дальнейшее движение ведется в книгах или карточках, которые заводятся на каждый его вид. Ведение книги или карточек осуществляется по правилам ведения документов строгой отчетности. На дефектные средства индивидуальной защиты заводятся отдельные карточки. Записи в карточках ведутся по установленной форме (приложение 1).
Каждый лист книги или карточка нумеруется и скрепляется сургучной печатью, а также подписью должностных лиц, в ГТК России указанных в п.2.2 настоящего Временного порядка, в таможенных учреждениях - начальником таможенного органа или лицом, его замещающим.
2.8. Каждый квартал текущего года должностные лица, отвечающие за хранение и учет средств индивидуальной защиты составляют отчет о их движении по видам, к которому прилагают оправдательные приходно-расходные документы о получении и передаче средств индивидуальной защиты, а также акты на их уничтожение (приложение 2).
2.9. Доступ в помещение, где хранятся средства индивидуальной защиты, возможен только в присутствии лиц, ответственных за их сохранность и охрану.
Запрещается размещать на хранение газовое оружие в увлажненных местах хранения и т.п. состоянии, могущем повлечь его порчу.
2.10. Лицо, являющееся материально ответственным за прием, хранение и передачу средств индивидуальной защиты, при регистрации в книге учета или карточках проверяет соответствие принимаемых средств индивидуальной защиты записям в постановлении о их конфискации.
2.11. При перевозке средств индивидуальной защиты должны соблюдаться правила, установленные для транспортировки ядовитых, сильнодействующих веществ, оружия и т.п.
2.12. Сопроводительное письмо и документ, свидетельствующий о приеме государственным органом средств индивидуальной защиты подшивается в дело по учету и передаче этих средств. В книге или карточке отмечается исполнение и указывается номер листа дела и дата, где подшит документ, подтверждающий их передачу.