14. Основными задачами архива центрального аппарата являются:
а) комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения;
б) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве центрального аппарата;
в) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и Государственным архивом Российской Федерации (далее - ГАРФ);
г) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Службы;
15. В соответствии с возложенными задачами архив центрального аппарата осуществляет следующие функции:
а) в соответствии с графиком, утвержденным начальником Управления делами, принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством документы структурных подразделений центрального аппарата, учитывает и хранит эти документы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством и ГАРФ;
б) разрабатывает и согласовывает с ГАРФ графики представлений описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
в) составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение центральной экспертной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - ЦЭК) и ЭПК ГАРФ;
г) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;
д) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве центрального аппарата делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом государственного архива;
е) организует использование документов, информирует руководство и работников Службы о составе и содержании документов архива центрального аппарата;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива центрального аппарата;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки Службы;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве центрального аппарата;
ж) оказывает методическую помощь работникам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы в составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив центрального аппарата;
з) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива службы и работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы;
и) ежегодно представляет в ГАРФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
к) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГАРФ документы Архивного фонда Российской Федерации.