1. Настоящее Положение об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Роскомархива от 18 августа 1992 года N 176, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года N 536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 года N 7418.
2. Положение устанавливает общие требования к функционированию архива центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - архив центрального аппарата) по обеспечению сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования документов (не содержащих сведений, составляющих государственную тайну), образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба) и их передачи на государственное хранение.
3. Документы Службы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в Архивный фонд Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (далее - ГАРФ).
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" хранятся в центральном аппарате, территориальных органах Службы, а также находящихся в ее ведении организациях.
4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.
5. В Службе для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов временного хранения и по личному составу, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.
Руководители центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций обеспечивают свои архивы необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.
6. Архив центрального аппарата возглавляет один из работников отдела документооборота и архива Управления делами Службы, на которого возложены функции заведующего архивом и является ответственным лицом за ведение архивного дела.
7. В своей работе архив центрального аппарата руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", организационными и распорядительными документами Службы, правилами и другими нормативными и методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела и настоящим Положением.
8. Архив центрального аппарата работает по планам, утверждаемым начальником Управления делами или лицом, исполняющим его обязанности, и отчитывается перед ним о своей работе.
9. Контроль за деятельностью архива центрального аппарата осуществляет руководитель Службы.
10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива центрального аппарата осуществляет ГАРФ.
11. Территориальные органы Службы и находящиеся в ее ведении организации создают свои архивы с аналогичными задачами и функциями, разрабатывают и утверждают положение о них и согласовывают с соответствующими архивными учреждениями.