6.1. ЭК территориального органа, организации работает в контакте с ЭПК органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации при Федеральном архивном агентстве, а ЭК управления - с ЦЭК Службы.
6.2. ЭК работает по плану и в соответствии с настоящим Положением и планом работы ЭК, утвержденным руководителем управления, территориального органа, организации. Заседание ЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.
6.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
6.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК по согласованию с руководителем управления, территориального органа, организации.
6.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
6.6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель
Федерального архивного агентства
В.П.Козлов
31 мая 2006 года
Текст документа сверен по:
рассылка