ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ

от 24 июля 2006 года N 723


О порядке регистрации, распределении и доставки поступающей
корреспонденции в центральном аппарате Федеральной службы
по экологическому, технологическому и атомному надзору

____________________________________________________________________
Не применяется с 1 декабря 2006 года на основании
приказа Ростехнадзора от 23 октября 2006 года N 928
____________________________________________________________________

В целях установления порядка регистрации, распределении и доставки поступающей корреспонденции в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба)

приказываю:

1. Первичную обработку поступающей корреспонденции осуществлять в следующем порядке:

в части документов, адресованных Службе и руководителю Службы, - уполномоченными работниками отдела документооборота и архива Управления делами (далее - отдел документооборота и архива);

в части документов, адресованных заместителям руководителя Службы, - работниками, ответственными за ведение делопроизводства этих заместителей;

в части документов, адресованных структурным подразделениям центрального аппарата Службы, - работниками этих подразделений, ответственными за ведение делопроизводства в подразделении.

2. Документы, адресованные руководителю Службы, а также без указания конкретного лица или подразделения, предварительно рассматриваются в Управлении делами, а затем представляются руководителю Службы или направляются в подразделение по назначению.

3. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно заместителям руководителя Службы, подразделениям или их должностным лицам.

4. При регистрации документа на бумажном носителе, с приложением к нему текста в электронной форме, приложение прикрепляется в виде электронного файла к регистрационной карточке (РК) САДД "Дело".

5. Документы, полученные с доставкой нарочным под расписку, регистрируются в первую очередь.

6. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

7. Входящие документы с резолюцией руководителя Службы (подлинники или их электронные образы) направляются отделом документооборота и архива ответственным исполнителям, а копии этих документов - соисполнителям.

При регистрации в САДД "Дело" поступившего документа на бумажном носителе, содержащего срочные и оперативные поручения, осуществлять преобразование его машинописного текста в электронную форму, которую прикреплять к РК.

8. Документы с поручениями Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, а также письма Аппарата Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации с пометками "Вручить немедленно", "Срочно" и другие, содержащие срочные и оперативные поручения, передавать работникам, ответственным за ведение делопроизводства в подразделении под расписку в РК с указанием даты и времени их вручения.

9. Регистрируемая и нерегистрируемая корреспонденция, адресованная подразделениям, передается отделом документооборота и архива представителям подразделений через ячейки корреспонденции, расположенные в этом отделе с доступом к ним на протяжении всего рабочего времени.

10. Зарегистрированные в САДД "Дело" подлинники документов и их копии, а также корреспонденцию с пометкой "Вручить лично" передавать по назначению в течение рабочего времени в день их поступления. Доставку документов до исполнителей(я) после наложения резолюции руководителя Службы осуществлять в суточный срок. При поступлении документов в конце рабочего дня, а также во внерабочее время, они передаются адресатам в первый рабочий день, следующий заднем их поступления (до 10.00).

11. Документы, доставленные в отдел документооборота и архива нарочным, а также с пометкой "Вручить немедленно", "Срочно" и другие, содержащие срочные и оперативные поручения, обрабатываются и вручаются немедленно руководителю Службы, а затем исполнителям согласно резолюции.

12. Документы, поступившие в нерабочее время, в выходные или праздничные дни через ответственного дежурного Службы с пометкой "Вручить немедленно", "Срочно" и другие, содержащие срочные и оперативные поручения, в первый рабочий день - следующий за днем их поступления, обрабатываются и вручаются немедленно руководителю Службы (до 10.00), а затем исполнителям согласно резолюции.

13. Документы, поступившие в подразделение с резолюцией руководства Службы, работник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении, представляет руководителю подразделения, и после наложения им на этих документах резолюций вводит их содержание в САДД "Дело". Затем передает эти документы исполнителям, вводит отчет о ходе и результатах исполнения, по завершении исполнения передает подлинники документов и материалы по их исполнению в отдел документооборота и архива.

14. Руководители подразделений рассматривают документы в следующем порядке:

документы, поступившие в течение рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;

документы, поступившие в подразделение на исходе рабочего дня, рассматриваются до 10.00 следующего рабочего дня.

15. Поступившие в подразделения федеральные законы, акты и поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и с соответствующими указаниями Аппарата Правительства Российской Федерации, документы с пометками "Вручить немедленно" и "Срочно" и другие, содержащие срочные и оперативные поручения рассматриваются руководителем подразделения (лицом, его замещающим) в течение часа после их поступления.

16. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству и исполнителям.

Текст поступившей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале и оперативно передается руководителю, которому она адресована.

17. Передача зарегистрированных документов из одного подразделения в другое производится в следующем порядке:

17.1. передача документов, зарегистрированных отделом документооборота и архива, производится только через этот отдел с обязательным вводом им информации об этом в САДД "Дело";

17.2. переадресация документов с поручениями руководителя Службы или его заместителей, поступивших в подразделение из службы делопроизводства руководителя Службы (его заместителей), производится с разрешения руководителя, давшего поручение;

17.3. переадресация документов, направленных после регистрации отделом документооборота и архива производится по договоренности между руководителями подразделений по согласованию с руководителем отдела документооборота и архива с обязательным возвратом подлинника документа в упомянутый отдел для оформления и передачи документа по назначению;

17.4. переадресация документов, направленных после регистрации в подразделении производится по договоренности между руководителями подразделений по согласованию с руководителем подразделения, в котором зарегистрирован документ, затем оформляется переадресация и передается документ по назначению.

18. Документы, поступившие в адрес Службы и на имя руководства Службы из других организаций непосредственно в подразделение (незарегистрированные), в обязательном порядке направляются для регистрации в отдел документооборота и архива.

19. О поступивших в подразделение документах (подлинниках на бумаге и перечнях электронных копий иных документов) докладывается руководителю подразделения. Работником делопроизводства в первую очередь обрабатываются документы с указаниями, свидетельствующими о срочности их исполнения, или с пометками о срочности их доставки.

20. Управлению делами (Ю.В.Пивоваров) организовать дважды в день транспортное обеспечение для доставки корреспонденции от здания по ул.Александра Лукьянова, д.4 до заместителей руководителя Службы, располагающихся в других зданиях.

21. Исполненные документы в 10-дневный срок передаются исполнителями работнику, ответственному за ведение делопроизводства в подразделении, для формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

22. Отдел документооборота и архива контролирует прохождение документов и информирует об этом руководство Службы.

23. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами Ю.В.Пивоварова.

Руководитель
К.Б.Пуликовский

     

Текст документа сверен по:
рассылка