Форма N В 4.5.1 заполняется как на бумажном носителе, так и в электронном виде, строго в программном шаблоне приложения Microsoft Excel, утвержденном Судебным департаментом (располагается на FTP-сервере Судебного департамента). Форма в электронном виде должна полностью соответствовать форме на бумажном носителе. Форма заполняется шрифтом Times New Roman 12 размера, цифровые значения в ячейках заполняются шрифтом Times New Roman 10 размера. Выделение цветом, использование жирного шрифта не допускается.
Обязательны для заполнения следующие поля формы: наименование верховного суда республики, краевого, областного и равного ему суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, представляющего отчет; период, за который представляется отчет; подпись и фамилия председателя соответствующего суда либо подпись и фамилия начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации; исходящий номер; дата заполнения; подпись, фамилия и телефон лица, ответственного за составление отчета; фамилия и телефон исполнителя.
Все поля формы обязательны для заполнения. Если в ячейке значение нулевое, в этой ячейке проставляется ноль. При заполнении ячеек формы цифровыми значениями в одну ячейку заносится только одно число. Заполнение ячеек формы текстовыми и другими не цифровыми значениями (например #, -, /, *) не допускается. Использование пробелов для центрирования цифрового значения в ячейке не допускается.
При заполнении формы следует строго соблюдать имеющиеся контрольные равенства. Контрольные равенства описаны в содержательной части данных Методических рекомендаций.
Если при заполнении формы требуется внести пояснения и дополнения, они оформляются в виде сносок в примечание в конце бланка формы в бумажном варианте формы.