4.1. Может быть проведено копирование:
- документов дела по просьбе самого субъекта персональных данных (доверенного лица или родственника при наличии нотариально заверенной доверенности субъекта данных, а в случае его смерти - свидетельства о смерти) при условии соблюдения прав других субъектов, персональные данные которых могут находиться в деле, если это не противоречит федеральному законодательству;
- документов дела для пользователя с разрешения субъекта персональных данных в отношении своих персональных данных и если это не противоречит федеральному законодательству;
- документов дела в случае обезличивания персональных данных, содержащихся в документах дела;
- копирование некоторых документов дела в качестве иллюстраций, когда интересна сама форма документа или язык автора, манера ведения записей, почерк, при этом должны быть сняты подписи, идентифицирующие данные в самом тексте документа.
4.2. Копирование документов дела после окончания 75 лет со времени их создания производится без ограничений.