Рекомендации по доступу к документам государственных архивов, содержащим персональные данные

Приложение 1  

     

Термины и определения

_______________

См. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации". // СЗ РФ. N 8. Ст.60. Ст.2; Модельный закон "О персональных данных". Ст.3; федеральный закон "О персональных данных". Проект. Ст.3; "Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. Вып.1. М., 1982; Вып.2. М., 1988; "Словарь международной архивной терминологии". Редакция 3. Проект. 2000.

Архивная информация - информация, содержащаяся в архивных документах, архивных справочниках.

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.

Государственный архив - архивное учреждение, входящее в систему учреждений Федеральной архивной службы России, осуществляющее комплектование, хранение, организацию использования и научно-исследовательскую работу с архивными учреждениями.

Депозитарное хранение - хранение в государственном архиве, музее, библиотеке архивных документов негосударственной части АФ РФ на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником документов и соответствующим государственным архивом, музеем, библиотекой.

Досрочный доступ - предусмотренные нормативными актами возможность и условия пользования документами архива (или системой архивов) до снятия с персональных данных режима конфиденциальности.

Доступ к архивным документам - предусмотренные нормативными актами возможность и условия пользования документами архива (или системой архивов).

Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обезличивание персональных данных - изъятие из персональных данных той их части, которая позволяет отождествить их с конкретным человеком.

Передача персональных данных - предоставление держателем персональных данных третьим лицам в соответствии с законом и международными договорами.

Персональные данные - информация (зафиксированная на материальном носителе) о конкретном человеке, которая отождествлена или может быть отождествлена с ним. К персональным данным относятся биографические и опознавательные данные, личные характеристики, сведения о семейном, социальном положении, образовании, профессии, служебном и финансовом положении, состоянии здоровья и прочие. (См. также приложение 2).

Пользование архивными документами - регулируемое правилами ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.

Режим конфиденциальности персональных данных - нормативно установленные правила, определяющие ограничения доступа, передачи и условия хранения персональных данных.

Рукописный отдел - структурное подразделение государственной библиотеки (музея, научно-исследовательской организации), осуществляющее постоянное хранение архивных документов, относящихся к профилю деятельности данной организации.

Субъект персональных данных (субъект) - человек, к которому относятся соответствующие персональные данные.

Данный термин объединил два ранее существовавших понятия: "лицо, которому посвящен документ" и "третье лицо". Теперь, согласно дефиниции, каждое лицо, какие бы незначительные по содержанию и объему персональные данные о нем ни содержались в документе, является субъектом персональных данных документа.