ПРИКАЗ
от 23 октября 2000 года N 64
В настоящее время государственные и муниципальные архивы, органы управления архивным делом, располагающие компьютерной техникой, активно используют информационные технологии в целях автоматизированной поддержки учета архивных документов. Широко внедряется программный комплекс Архивный фонд, ставший общеотраслевой технологией учета. В ряде органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации программный комплекс Фондовый каталог применяется для работы с данными как государственных, так и муниципальных архивов. В Росархиве действует первая версия программного обеспечения для ведения автоматизированного ЦФК.
В соответствии с письмами Росархива N 2719-К от 04.09.98 и N 2766-К от 07.09.99 государственные и муниципальные архивы передали в Росархив информационные массивы, введенные или конвертированные в БД Архивный фонд. Массивы передали 12 федеральных архивов, 59 государственных и 142 муниципальных архива субъектов Российской Федерации. В БД экспериментальной версии автоматизированного ЦФК сосредоточены данные о 132 тыс.фондов.
В архивной отрасли сложились условия для начала поэтапного внедрения системы автоматизированного централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ.
В целях проведения первого экспериментального этапа по внедрению и ведению системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
2. Отделу организации научно-исследовательской работы и внедрения автоматизированных архивных технологий (И.Н.Киселев):
2.1. совместно с отделом обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов (Т.Е.Шабанова) организовать внедрение Временного порядка в федеральных архивах;
2.2. совместно с Центром информационных технологий (С.В.Салтыков) оказывать государственным и муниципальным архивам консультационно-методическую помощь в работе с ПК "Архивный фонд" и "Фондовый каталог".
3. Органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации организовать внедрение Временного порядка в государственных и муниципальных архивах.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Руководителя Росархива В.А.Еремченко и В.П.Тарасова.
Руководитель
В.П.Козлов