Об утверждении "Методики расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду"

N п/п

Наименование работы

Единица измере-
ния

Норма времени, раб.дн.

Норма выработки на 1 раб.дн.

Объем работ

Трудо-
затраты Т, чел.дн.

1

2

3

4

5

6

7

1

Составление списка учреждений, документы которых подлежат приему на постоянное хранение в архив

Учрежде-
ние

3

-

16

48

2

Ведение списка учреждений, документы которых подлежат приему на постоянное хранение в архив

-"-

0,3

-

16

4,8

3

Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния дел с управленческой документацией, подлежащих приему на постоянное хранение в архив

Единица хранения

-

300

4500

15

4

Прием дел с управленческой документацией на постоянное хранение в архив:

- без проверки количества листов в делах;

Единица хранения

-

300

2800

9,3

- с выборочной проверкой количества листов в делах

-"-

-

150

1700

11,3

5

Составление списка лиц, документы которых подлежат приему на постоянное хранение в архив

Владелец

2,5

-

24

60

6

Ведение списка лиц, документы которых подлежат приему на постоянное хранение в архив

-"-

0,2

-

24

4,8

7

Установление связей с владельцами документов личного происхождения

Письмо

0,25

-

24

6

8

Ведение переговоров о передаче документов личного происхождения на постоянное хранение в архив

Посеще-
ние

0,75

-

24

18

9

Составление докладной записки о документах личного происхождения

Доклад-
ная записка

0,5

-

1

0,5

10

Временный учет документов личного происхождения

Поступ-
ление

0,5

-

24

12

11

Проведение экспертизы ценности документов личного происхождения в процессе комплектования

Документ

-

100

428

4,3

12

Составление сдаточной описи на документы личного происхождения

Описа-
тельная статья описи

-

50

428

8,6

13

Прием документов личного происхождения на постоянное хранение в архив

Документ

-

60

428

7,1

14

Оформление приема документов личного происхождения на постоянное хранение в архив

Поступ-
ление

1

-

24

24

Итоговые трудозатраты по видам работ

-

-

-

-

233,7

Резерв времени на выполнение внеплановых заданий и непредвиденных работ

7,0

Общие трудозатраты (Т)

-

-

-

-

240,7