Действующий

Об утверждении "Методики расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду"

Таблица 1

Расчет необходимой штатной численности специалистов по основной
деятельности функционального структурного подразделения архива
на основе норм времени и норм выработки

_______________

В примерах расчета использованы "Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1988), а также нормы Российского государственного военного архива (РГВА), Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ) и Российского государственного архива экономики (РГАЭ).


N п/п	Наименование работы	Единица изме- рения	Норма времени, раб. дн.	Норма выработки на 1 раб.дн.	Объем работ	Трудо- затраты Т, чел.дн.
1	2	3	4	5	6	7
1	Проверка наличия и состояния дел:	Единица хранения
	- советского периода;		-	350	100000	285,7
	- досоветского периода		-	100	4000	40
2	Оформление результатов проверки наличия и состояния дел	Акт	0,6	-	18	10,8
3	Проверка наличия микрофильмов страхового фонда и фонда пользования	Бюкс	-	260	17000	65,4
4	Оформление результатов проверки наличия микрофильмов страхового фонда и фонда пользования	Акт	0,04	-	8	0,3
5	Подготовка дел к микрофильмиро- ванию	Лист	-	2050	300000	146,3
6	Оформление заказов на микрофильми- рование дел	Единица хранения лист	-	105 15750	2000 300000	19
7	Подготовка дел к переплету и реставрации	Единица хранения	-	115	10000	87
8	Прием дел после микрофильмиро- вания, реставрации и переплета	-"-	-	85	12000	141,2
9	Простановка отметки о микрофильмиро- вании	Описа- тельная статья в описи	-	630	2000	3,2
10	Проверка качества микрофильмов страхового фонда, фонда пользования	Кадр	-	26400	500000	18,9
11	Подшивка дел управленческой документации (ручным способом)	Единица хранения	-	40	2000	50
12	Мелкий ремонт дел	Лист	-	300*	12000	40

_______________

Нормы, обозначенные звездочкой (*), применяются в РГВА.


13	Выдача или прием описей после использования в читальном зале и отделах архива	Опись	-	200	1000	5
14	Выдача или прием дел после использования в читальном зале и отделах архива	Единица хранения	-	135	60000	444,4
15	Проверка правильности подкладки дел после выдачи в читальный зал и отделы архива	-"-	-	300	12000	40,0
16	Выдача или прием микрофильмов после использования	Бюкс	-	170	16000	94,1
17	Нумерация листов в делах (объемом до 150 л.)	Лист	-	1350	125000	92,6
18	Нумерация листов в делах с изобразительными материалами	-"-	-	800	8000	10
19	Проверка нумерации листов в делах советского периода	-"-	-	6000	650000	108,3
20	Простановка шифров на обложках дел после переработки фондов	Единица хранения	-	300	12200	40,7
21	Простановка отметок о рассекречивании	Лист	-	300*	15000	50
22	Выявление особо ценных документов управленческой документации	Заголовок документа	-	600	78000	130
23	Простановка отметки "ОЦ" на делах	Единица хранения	-	450	2000	4,4
24	Прием дел на постоянное хранение в архивохранилища	-"-	-	280	9000	32,1
25	Простановка штампов на ярлыках для коробок	Ярлык	-	105	10000	95,2
26	Наклейка ярлыков на коробки	-"-	-	210	10000	47,6
27	Картонирование дел	Единица хранения	-	500	12000	24
28	Перекартониро- вание дел	-"-	-	300	25000	83,3
29	Перемещение дел внутри архивохранилища	Коробка	-	105	5000	47,6
30	Работа по обеспыливанию коробок и стеллажей	Погонный метр	-	4500*	600000	133,3
31	Контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов	Наблюдение	0,027	-	312 (2 наблюдения в неделю х 52 недели х 3 архивохра- нилища)	8,4

_______________

Норма получена хронометрированием и фотографией рабочего времени сотрудников РГАСПИ и РГАЭ, осуществляющих контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах.

В основу расчета взяты архивохранилища с нерегулируемым климатом. В соответствии с Основными правилами работы государственных архивов РФ контроль температурно-влажностного режима таких помещений производится два раза в неделю.


32	Ведение книги учета поступлений документов	Поступ- ление докумен- тов	0,03	-	40	1,2
33	Составление листов фондов	Лист фонда	-	7	12	1,7
34	Внесение изменений в листы фондов	-"-	-	20	860	43
35	Составление карточек фондов	Карточка фонда	0,04	-	11	0,4
36	Внесение данных в сведения об изменениях в составе и объеме фондов	Фонд	-	25	760	30,4
37	Внесение изменений в карточки фондов	10 карточек	0,2	-	748	15
38	Ведение пофондового топографического указателя	Карточка	-	70	140	2
39	Ведение реестров описей	Опись	0,03	-	2200	66
40	Ведение дел фондов	Дело фонда	0,04	-	860	43
41	Ведение паспортов архивохранилищ	Паспорт	Ненорми- рованная работа	-	3	3
42	Составление паспорта архива	-"-	Ненорми- рованная работа	-	1	7
43	Подготовка нормативных документов и методических разработок по вопросам обеспечения сохранности документов	Печатный лист	-	0,1* печ.л.	3	30
44	Уточнение положения об отделе	Положе- ние	Ненорми- рованная работа	-	1	3**

_______________

Трудозатраты, обозначееные двумя звездочками (**), заимствованы из расчетов штатной численности РГВА.


45	Разработка должностных инструкций работников отдела	Должност- ная инструк- ция	Ненорми- рованная работа	-	5	5**
46	Участие в проведении экономического анализа эффективности использования бюджета рабочего времени, выполнения норм времени и выработки	-	Ненорми- рованная работа	-	-	3**
47	Повышение квалификации работников отдела	1 работник / 1 семинар	0,25*	-	12 работников х 12 семинаров	36
48	Составление плана отдела на год	План на 12 работ- ников	3,5	-	-	3,5
49	Составление отчета о выполнении плана отдела за год	Отчет на 12 работ- ников	3	-	-	3
50	Составление отчета о выполнении плана отдела за квартал	Отчет	1	-	4	4
51	Составление индивидуальных планов и отчетов	План-отчет	1	-	12 работников	12
52	Подготовка доклада об итогах работы отдела за год	Доклад	5	-	-	5
53	Участие в подготовке и работе научно-совещательных органов архива	Заседа- ние	0,5	-	2 работника х 12 заседаний	12
54	Проведение оперативных служебных совещаний в отделе	Совеща- ние	0,0625	-	24	1,5
55	Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов	Консуль- тация	-	3	21	7
56	Командировки	Команди- ровка	5	-	2	10
	Итоговые трудозатраты	-	-	-	-	2746,5
	Резерв времени на выполнение внеплановых заданий и непредвиденных работ (в объеме 3%)	-	-	-	-	82,4
	Общие трудозатраты Т	-	-	-	-	2828,9

В данном примере общие трудозатраты должны быть увеличены на повышающий коэффициент 0,025, так как они были получены, главным образом, с помощью типовых норм (1988 год), рассчитанных на 41-часовую рабочую неделю.

Таким образом, общие трудозатраты равны:

Исходя из полученных общих трудозатрат и коэффициента планируемых невыходов, необходимая штатная численность на выполнение запланированных отделом работ составит

Показатель численности возрастет, если коэффициент планируемых невыходов в конкретном подразделении (архиве) окажется выше, чем в данном примере.

Примечание. Если в данном архиве какие-либо конкретные работы по основной деятельности выполняются (или предполагается их выполнение) не только специалистами-исполнителями, но и руководителями (например, руководителями структурных подразделений), то при расчете штатной численности специалистов трудозатраты, необходимые для выполнения этих работ руководителями, вычитаются из общих трудозатрат специалистов, а необходимая штатная численность специалистов соответственно уменьшается.