Бухгалтерия в соответствии с возложенными на нее задачами:
3.1. Составляет бухгалтерский отчет по архиву для представления его в финансовые органы и Росархив в установленном порядке.
3.2. Разрабатывает предложения о расходах на содержание архива, готовит на утверждение руководству архива смету расходов и штатное расписание архива, принимает участие в разработке предложений по совершенствованию структуры и штатов архива.
3.3. Осуществляет рациональную организацию и ведение бухгалтерских счетов, учета и отчетности финансовых средств бюджетного финансирования и внебюджетных средств, материальных ценностей и основных фондов в соответствии с утвержденным планом, контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления и исполнения сметы расходов.
3.4. Осуществляет расчет свободных цен, составляет калькуляции на платные работы и услуги, договорные работы.
3.5. Осуществляет мероприятия по привлечению дополнительных внебюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии. Проводит финансовую экспертизу заключаемых архивом договоров о совместной деятельности архива, на аренду помещений, оборудования и др., организует контроль за их исполнением, законностью совершаемых по ним операций.
3.6. Осуществляет контроль за сохранностью денежных средств.
3.7. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организует проведение переоценки основных фондов и инвентаризации денежных средств и материальных ценностей архива.
3.8. Осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности архива по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
3.9. Обеспечивает начисление и выдачу заработной платы и других выплат работникам архива, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы архива, с учреждениями и физическими лицами.
3.10. Осуществляет хранение регистров учета, смет расходов, расчетов к ним и других бухгалтерских документов.
3.11. Участвует в разработке предложений по улучшению условий труда работников архива, их социальной защите.
3.12. Составляет квартальные и годовые статистические отчеты по труду, численности и фонду оплаты труда по архиву.
3.13. Оказывает методическую помощь, консультирует работников структурных подразделений архива, ведущих платные и договорные работы и услуги, контролирует их деятельность по профильным бухгалтерии направлениям.
3.14. Изучает передовой опыт в области бухгалтерского учета и внедрения автоматизированных технологий в практику работы бухгалтерии.
3.15. Обеспечивает контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, приказов директора архива по профильным бухгалтерии направлениям.
3.16. Вносит на рассмотрение дирекции вопросы по профильным бухгалтерии направлениям, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.