5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива по согласованию с заместителем директора, курирующим отдел.
5.2. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
Работники отдела назначаются на должность приказами директора по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.
5.6. Задачи, функции и права входящих в состав отдела групп определяются положениями о них, утверждаемыми руководством архива по представлениям начальника отдела.
5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.