Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива, перспективным и текущим планам его работы, обеспечивает реализацию планов научно-издательской деятельности, составляет отчеты о выполнении.
3.2. Изучает совместно с отделом информационного обеспечения общественные потребности в ретроспективной документной информации. Организует и проводит маркетинговые исследования в области документальных изданий.
3.3. Осуществляет самостоятельно или совместно с другими отделами архива, научными и другими заинтересованными учреждениями подготовку к изданию документальных публикаций, архивных справочников и научно-популярной литературы. Организует, координирует и методически обеспечивает работу соисполнителей по подготовке документальных публикаций, организует их обсуждение и рецензирование.
3.4. Совместно с отделом информационного обеспечения готовит предложения к тематике документальных публикаций. Организует подготовку материалов для научных и других изданий.
3.5. Проводит совместно с организационно-методическим отделом работу по подготовке к государственной регистрации научных исследований архива в области археографии, его документальных публикаций и архивных справочников.
3.6. Осуществляет учет документальных изданий архива и анализирует эффективность публикационной деятельности.
3.7. Готовит предложения к тематике научно-исследовательской и методической работы архива; осуществляет разработку научно-исследовательских тем и подготовку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива.
3.8. Рецензирует проекты научно-методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям.
3.9. Участвует в определении перечня видов платных услуг, оказываемых архивом юридическим и физическим лицам.
3.10. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по профильным отделу направлениям. Готовит проекты договоров, в том числе о сотрудничестве с зарубежными организациями, на публикацию архивных документов.
3.11. Обеспечивает сохранность документов в процессе подготовки их публикации.
3.12. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.
3.13. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива, проводит стажировки работников архивов, студентов и учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов.
3.14. Обобщает и распространяет опыт работы архива в области публикации архивных документов, изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива.
3.15. В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит и проводит совещания, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах.
3.16. Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
3.17. Вносит на рассмотрение дирекции, научного совета, ЭПК и других научно-совещательных органов архива, вопросы развития архива по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.