Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ и основных направлений развития архива; перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
3.2. Принимает меры по соблюдению нормативных требований по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию зданий и помещений архива, организует проведение и осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтно-строительных работ.
3.3. Разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов архива (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составляет сметы хозяйственных расходов.
3.4. Организует техническое обслуживание, ремонт и модернизацию оборудования в архиве, в т.ч. электронно-вычислительной техники.
3.5. Осуществляет контроль за соблюдением норм эксплуатации помещений и инженерного оборудования, в т.ч. сданных в аренду сторонним организациям.
3.6. Принимает меры по обеспечению пожарной безопасности и охраны архива, содержанию в исправном состоянии охранно-пожарной сигнализации и средств пожаротушения.
3.7. С учетом предложений отдела обеспечения сохранности документов, других структурных подразделений и финансовых возможностей архива принимает меры по его оснащению техническими средствами, в т.ч. электронно-вычислительной техникой, и обеспечивает приобретение материалов для научно-производственной деятельности архива.
3.8. Обеспечивает структурные подразделения архива необходимой мебелью, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
3.9. Совместно с отделом обеспечения сохранности документов:
3.9.1. обеспечивает создание и поддержание оптимального режима хранения и надлежащего санитарно-гигиенического состояния документов в архивохранилищах;
3.9.2. организует дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ.
3.10. Обеспечивает техническое обслуживание лабораторией архива.
3.11. Контролирует совместно с бухгалтерией рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
3.12. Ведет учет эффективности использования технологического оборудования.
3.13. Организует обеспечение архива транспортом.
3.14. Содействует решению вопросов улучшения условий и охраны труда работников архива, осуществляет мероприятия по технике безопасности.
3.15. Осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе.
3.16. Готовит совместно с бухгалтерией для представления в соответствующие организации заявки на оборудование и материалы для архива, организует их распределение.
3.17. Организует разработку и реализацию мероприятий архива по гражданской обороне.
3.18. Участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива.
3.19. Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
3.20. Вносит на рассмотрение дирекции вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.