5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива.
5.2. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач, как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, его филиалами, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.
Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.
5.6. Задачи, функции и права групп, входящих в состав отдела, определяются положениями о них, утверждаемыми руководством архива по представлению начальника отдела.
5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.