Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями архива предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ и основным направлениям развития архива; проекты перспективных и текущих планов его работы; составляет планы научно-исследовательской и методической работы, внедрения нормативных документов, научно-методических разработок и автоматизированных архивных технологий и передового опыта, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
3.2. Организует работу по планированию деятельности структурных подразделений архива.
3.3. Контролирует ход выполнения планов архива, ведет централизованный учет и анализ выполнения плановых заданий структурными подразделениями архива. Составляет сводные статистические отчеты о работе архива, численности, составе и движении его работников.
3.4. Организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в архиве, разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями архива программы, технические задания, координационные планы научных исследований и методических разработок. Готовит предложения по научной проблематике для включения в отраслевые планы научно-исследовательской работы.
3.5. Проводит совместно с другими подразделениями архива, архивными и научными учреждениями или самостоятельно научные исследования, разработку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела и архива в целом, принимает меры по распространению накопленного опыта.
3.6. Координирует работу подразделений архива по внедрению автоматизированных архивных технологий, организует экспертизу программного обеспечения, используемого в архиве, разработку внутриархивных баз данных.
3.7. Рецензирует проекты нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу вопросам.
3.8. Проводит совместно с другими структурными подразделениями архива работу по подготовке государственной регистрации научных исследований архива, документальных публикаций и архивных справочников.
3.9. Организует участие работников архива в конкурсах на получение грантов, а также отраслевых конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
3.10. Выполняет работу службы научно-технической информации архива, ведет комплектование справочно-информационного фонда, создает поисковый аппарат к нему; обеспечивает специалистов архива и учреждения-источники его комплектования научно-технической информацией. Поддерживает деловые контакты с ОЦНТИ ВНИИДАД и ЗНМС архивных учреждений.
3.11. Готовит предложения по совершенствованию структуры и штатов архива, назначению и перемещению работников, их награждению, поощрению и наложению на них взысканий; обеспечивает работу аттестационной комиссии, формирует резерв на выдвижение, оформляет документацию по кадровым вопросам.
3.12. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников архива, стажировки работников других архивов, студентов и учащихся; совместно с другими структурными подразделениями архива готовит проекты программ, учебных планов и других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников.
3.13. Организует и совместно с другими структурными подразделениями проводит анализ эффективности трудозатрат выполняемой архивом работы, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда. На основе анализа типовых нормативов разрабатывает, готовит к утверждению и организует внедрение норм выработки (времени).
3.14. Организует разработку положений о структурных подразделениях архива, должностных инструкций его работников, ведет делопроизводство архива, обеспечивает учет и сохранность кадровой документации.
3.15. В установленном порядке принимает участие в оказании платных услуг и выполнении договорных работ, по профильным отделу направлениям.
3.16. Осуществляет контроль за исполнением приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и поручений руководства архива.
3.17. Обобщает и распространяет опыт работы архива по вопросам планирования, организации научно-исследовательской и методической работы, научно-технической информации, автоматизации; изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям деятельности, внедряет его в практику работы архива.
3.18. В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит совместно с другими подразделениями и проводит совещания, семинары по основным направлениям деятельности архива, организует выступления своих работников на научных, научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах.
3.19. Обеспечивает работу дирекции, научного совета, методической комиссии. Вносит на их рассмотрение, а также других научно-совещательных органов вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям. Готовит по ним проекты приказов.