_______________
* Методика составления плана и отчета - см. "Составление плана и отчета библиотеки высшего учебного заведения (методическое письмо)". М., 1961.
175. Каждая библиотека обязана вести учет по следующим показателям: а) приобретение книг; б) обработка фондов; в) движение фондов; г) читатели; д) выдача книг; е) посещения; ж) массовая работа; з) справочно-библиографическая работа.
176. Учет работы рекомендуется вести в дневнике отдела (приложение I, формы 11, 12, 13).
177. Общее число всех читателей, обслуженных данной библиотекой, определяется по количеству выданных им единых читательских билетов или заполненных регистрационных карточек (приложение I, формы 7, 8).
178. Сведения о посещаемости заполняются:
а) на абонементе - на основании формуляров читателей;
б) в читальных залах - на основании читательских билетов или удостоверений (студенческий билет, служебное удостоверение);
в) в библиографическом отделе - на основании записей в тетради учета библиографических справок.
179. Учет выдачи книг, брошюр и журналов производится на страницах второй части дневника отдела обслуживания (приложение I, форма 13) на основе требовательных листков или формуляров выданных книг или на основе сведений, полученных счетчиками.
Учет выдачи книг из открытого доступа см. п.120.
180. Если читатель по истечении срока пользования взятой книги просит продлить срок ее возвращения, то такое продление срока не считается за новую выдачу.
181. Учет массовой работы библиотеки производится в третьей части дневника отдела обслуживания. Сведения о каждом мероприятии подлежат записи сразу же после его проведения.
182. Библиографические справки учитываются в тетради учета справочно-библиографической работы (приложение I, форма 10).
В конце года в тетради подводятся годовые итоги справочно-библиографической работы с указанием общего количества справок.
183. На основании данных книги суммарного учета библиотечного фонда и дневников библиотеки составляется ежегодный отчет библиотеки за учебный год.
Примечания: 1. Библиотека может составлять отчет также и за календарный год.
2. Библиотеки, представляющие отчет только за учебный год, за календарный год составляют цифровой отчет в соответствии с требованием ЦСУ и финансовую смету.
В отчет включаются:
1) количественные показатели по основным разделам работы (состав книжного фонда и его пополняемость, количество обработанных книг, рост каталогов, количество и состав читателей, количество посещений и книговыдач, количество выданных справок, количество и виды проведенных кассовых мероприятий) и 2) текстовая часть, содержащая анализ работы, проделанной библиотекой за год.
Все количественные показатели даются сравнительно с плановым заданием и с соответствующими количественными показателями за прошлый год.
184. Годовой отчет библиотека составляет соответственно годовому плану по следующей схеме:
1. Основные задачи, определяющие содержание работы библиотеки в истекшем году, общие сведения о библиотеке (помещение, штат, бюджет, состояние фонда.).
2. Обслуживание читателей. Массово-воспитательная работа.
3. Библиографическая работа: научно-информационная и рекоменд. библиографии (плановая), справочно-библиографическая и информационная работа.
4. Комплектование и учет книжных фондов.
5. Обработка фондов и организация каталогов.
6. Работа с фондами.
7. Научная и методическая работа.