Каждому названию дается порядковый номер, внутри они расставляются по отдельным выпускам, томам.
86. Карты хранятся в форматно-инвентарном порядке на специально оборудованных стеллажах.
87. Ноты расставляются в систематическо-алфавитном порядке. Изданные в виде листов или тетрадей без переплета ноты рекомендуется хранить в коробках или папках в горизонтальном положении.
88. Микрофильмы хранятся в специальных коробках в несгораемых шкафах.
89. На книги, выданные из книгохранилища, ведется индикатор из книжных формуляров или из второй части читательских требований. Формуляры на книги, переданные в подсобные фонды, выделяются в особые картотеки.
В случае исключения книг из фонда по акту формуляр из картотеки изымается.
90. При выдаче книг из основного книгохранилища из книги вынимается книжный формуляр, на котором делаются следующие отметки: дата, N читательского билета. Книжный формуляр вставляется в индикатор.
Если в библиотеке используют двойное читательское требование, книжный формуляр не составляется и в индикатор включается вторая часть читательского требования.
Книга вместе с требовательным листком передается в отдел обслуживания (на абонемент или в читальный зал).
91. При возврате книг в основное книгохранилище из индикатора изымается книжный формуляр или читательское требование. Книжный формуляр вкладывается в книгу и книга ставится на полку. Читательское требование уничтожается.
Подсобные фонды отделов обслуживания читателей
92. В подсобных фондах отделов обслуживания книги расставляются на полках в систематически-алфавитном порядке.
Книги из подсобного фонда читального зала выдаются только в читальный зал под читательский или студенческий билет (служебное удостоверение).
Хранение и проверка библиотечного фонда
93. В целях борьбы с преждевременной изнашиваемостью, порчей и пропажей книг каждая библиотека обязана соблюдать основные правила хранения книг и обращения с ними.
94. Книгохранилище библиотеки должно быть изолировано. В случае невозможности отвести для книгохранилища изолированного помещения книги должны храниться в запирающихся шкафах.
95. Проведение собраний и совещаний в книгохранилищах библиотек воспрещается.
96. Помещение, предназначенное для хранения книг, должно быть сухим, ежедневно проветриваться и убираться.
97. В библиотеках необходимо строго соблюдать противопожарные правила и, в частности, обязательно иметь огнетушители.
Во избежание пожара в библиотеках с печным отоплением полки должны располагаться не ближе 1 м от печей. Курение в библиотеке разрешается лишь в специально отведенном для этого помещении.
98. Библиотекари должны систематически производить мелкий и текущий ремонт книг, подклейку надорванных и выпавших страниц, подклейку переплета или обложки и т.п.
99. Библиотекари обязаны разъяснять приходящим читателям необходимость бережного отношения к книгам.
100. Книги, находящиеся в квартире заразного больного, должны быть продезинфицированы. Выдача их без дезинфекции запрещается.
101. Проверка книжного фонда в библиотеках высших учебных заведений с фондом до 50000 экз. книг производится периодически - не реже одного раза в пять лет. В библиотеках с фондами от 50000 до 100000 - один раз в 7 лет, с фондами от 100000 до 1000000 - один раз в 10 лет, с фондом свыше одного миллиона - по особому распоряжению министерства по подчиненности вуза, но не чаще 1 раза в 20 лет.
102. Проверка подсобных и специальных фондов производится: при фонде до 10000 - один раз в 2 года; при фонде от 10000 до 50000 - один раз в 3 года.
Проверка фонда основного книгохранилища производится по инвентарным книгам, если расстановка форматно-инвентарная или инвентарная, или при помощи топографического каталога, или контрольных талонов при других типах расстановки.