56. Книги, принимаемые от читателей взамен утерянных, обязательно сверяются с "Библиографическими указателями устаревших изданий", после чего записываются либо в тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных (приложение I, форма N 5), либо в развернутый акт-список (приложение II, образец 5а). В этой тетради каждая запись получает отдельный порядковый номер и подтверждается распиской библиотекаря и читателя. В акте-списке на одной стороне - список утерянных книг, на другой - список книг, полученных взамен утерянных. Эти акты-списки подписываются ответственными за фонды и утверждаются директором (заведующим) библиотеки.
57. Книги, принятые библиотекой взамен утерянных, записываются в инвентарную книгу. В случае, если возвращается идентичная книга, ей дают инвентарный номер утерянной книги.
58. На основании записей в тетрадь или в акты-списки составляется суммарный акт на утерянные и принятые книги по окончании каждого квартала (см. приложение II, образец N 4).
59. Этот акт после его утверждения записывается во вторую часть книги суммарного учета библиотечного фонда (приложение I, форма N 1б), а принятые книги записываются в первую часть учета библиотечного фонда (приложение I, форма 1а).
60. По окончании года в третьей части книги суммарного учета библиотечного фонда (форма 1в) подводятся итоги поступления и выбытия, и тем самым определяется общее количество книг, брошюр и журналов, числящихся в фонде библиотеки.
Примечание. Количество книг, записанных в инвентарь, и их стоимость должны соответствовать данным бухгалтерии.
61. Переинвентаризация библиотечного фонда* запрещена. В исключительных случаях переинвентаризация может быть произведена для государственных библиотек лишь с особого разрешения министерства, ведомства, по подчиненности вуза.
________________
* Под инвентаризацией фонда в библиотеках подразумевается повторная запись в новый инвентарь всех книг, имеющихся в библиотеке, с присвоением каждой из них нового инвентарного номера.