62. Изготовленный микрофильм передается в отдел комплектования вместе с использованным изданием и сопровождавшим его бланком заказа.
63. Отдел комплектования оформляет прием микрофильма на основании бланка-заказа, который регистрируется в журнале регистрации счетов и актов.
64. Все виды учета и обработки микрофильмов производятся по изданию, с которого он изготовлен. Сам микрофильм до окончания обработки хранится в отделе комплектования.
Микрофильмы, поступившие не из фотолаборатории библиотеки или института, учитываются и обрабатываются на основании данных, полученных при просмотре их через специальный аппарат (диаскоп).
65. Отдел комплектования инвентаризирует микрофильмы в особой инвентарной книге, после чего издание, с которого снят микрофильм, или сам микрофильм передается в отдел обработки для описания. Инвентарным номером микрофильма является порядковый номер заказа. В графе "цена" проставляется стоимость микрофильма.
66. Издание, с которого снят микрофильм, подвергается описанию и систематизации. Соответствующие индексы проставляются только на карточке, после чего на него пишется топографическая карточка и книжный формуляр.
По окончании обработки издание, вместе с топографической карточкой и книжным формуляром, или микрофильм (в случае отсутствия издания) возвращается в отдел комплектования. Издание, с которого снят микрофильм, сдается по месту выписки.
67. Микрофильм сдается в книгохранение с формуляром и топографической карточкой, которая вливается в специальные картотеки микрофильмов в порядке инвентарных номеров.
Микрофильмы отражаются в алфавитном и систематическом каталогах.
68. В читальный зал микрофильмы выдаются по требовательным листкам.
69. Микрофильмы хранятся в книгохранилищах в несгораемых шкафах.