3.1. Системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" выполняет работы по формированию и ведению базы данных в порядке, определенном федеральными законами, Положением и другими нормативными актами ЦИК России.
3.2. База данных на КСА ТИК ГАС "Выборы" содержит следующую информацию:
а) сведения о гражданах Российской Федерации и данные об их численности;
б) данные классификаторов, справочников и словарей Подсистемы;
в) сведения об УИК (подпункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
3.3. Сведения, указанные в п.2.1.1 Регламента вводятся в базу данных незамедлительно после их получения.
3.4. Сведения о численности как отдельные числовые значения и персональные данные зарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинских частей, в базу данных не вводятся.
3.5. На КСА ТИК ГАС "Выборы" выполняются следующие работы:
а) получение входной информации;
б) ввод входной информации в базу данных;
в) контроль и корректировка базы данных;
г) формирование территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума ГАС "Выборы";
д) обмен данными с КСА ИКСРФ ГАС "Выборы";
е) ввод из задачи "Кадры" сведений об УИК, их обработка и контроль в Подсистеме средствами СПО (подпункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
3.6. Получение входной информации осуществляется, как правило, на машиночитаемых носителях (при наличии у источников информации соответствующих технических возможностей). Каждая передача данных от местной администрации (иного источника информации) оформляется в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству в ИКСРФ, при этом должно указываться наименование источника входной информации, вид носителя, его учетные данные, объем передаваемых данных и дата передачи.
3.7. Ввод входной информации в базу данных производится системным администратором КСА ТИК ГАС "Выборы" с использованием СПО Подсистемы. Контроль базы данных включает выявление и обработку повторяющихся записей и некорректных сведений об избирателях, участниках референдума, в том числе визуальную и аналитическую проверку полноты ввода входной информации. При обнаружении во введенных данных неточностей системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" производит корректировку базы данных (пункт дополнен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5 - см. предыдущую редакцию).
3.8. При получении от источников входной информации сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, временно находящимися на территории (части территории) соответствующего муниципального образования (о фактах регистрации смерти граждан Российской Федерации, в том числе в связи с решением суда об объявлении гражданина Российской Федерации умершим, а также об изменении актовых записей в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица, о признании судом гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным; о гражданах Российской Федерации, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения; о совершеннолетних гражданах Российской Федерации, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда; и о гражданах Российской Федерации, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания; о факте выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации), системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" на основе указанных сведений создает электронную копию документа формата MSWord по формам, указанным в приложениях N 1, 2, 3, 8 и 10 к Регламенту. По завершении создания электронной копии, системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" незамедлительно направляет указанные сведения на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы". При функционировании автоматизированного режима обработки сведений системный администратор КСА ТИК формирует и обрабатывает данные средствами СПО Подсистемы и осуществляет обмен ими с КСА соответствующей ИКСРФ с использованием защищенных телекоммуникационных каналов ГАС "Выборы" (пункт в редакции постановления ЦИК России от 19 ноября 2008 года N 138/1017-5; в редакции постановления ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5 - см. предыдущую редакцию).
3.9. Не позднее 5 февраля, 5 мая, 5 августа и 5 ноября каждого года изменения соответствующего территориального фрагмента базы данных по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года передаются на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" с использованием СПО ГАС "Выборы" на машиночитаемых внешних носителях информации, защищенных от записи. Передача cопровождается письмом (абзац в редакции постановления ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5 - см. предыдущую редакцию).
В случае наличия защищенных сертифицированными средствами криптографической защиты телекоммуникационных каналов ГАС "Выборы" изменения территориального фрагмента базы данных могут передаваться с помощью указанных каналов.
3.10. Не реже чем один раз в месяц системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей (выявление избирателей, участников референдума с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения). По результатам контроля создается список некорректных сведений, которые уточняются в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения. Указанный контроль также производится перед передачей на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" изменений соответствующего территориального фрагмента базы данных по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года.
3.10_1. В случае если при контроле базы данных на КСА ТИК ГАС "Выборы" были выявлены сведения о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек более чем шесть месяцев назад, и в отношении которых не поступала информация о постановке на воинский учет в соответствии с пунктами 2.9 и 2.14 Положения, то избирательная комиссия субъекта Российской Федерации направляет сведения об этих гражданах главе местной администрации для проверки и уточнения их места жительства. Проверка осуществляется в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения. При подтверждении по результатам проверки нахождения места жительства на территории данного муниципального образования гражданин включается в число избирателей, участников референдума этого муниципального образования и избирательной комиссией субъекта Российской Федерации вносятся соответствующие изменения в территориальный фрагмент Регистра.
В случае если при контроле базы данных на КСА ТИК ГАС "Выборы" были выявлены сведения о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более чем шесть месяцев назад, то избирательная комиссия субъекта Российской Федерации направляет сведения об этих гражданах главе местной администрации для проверки и уточнения их места жительства. Проверка осуществляется в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения. При подтверждении по результатам проверки нахождения места жительства на территории данного муниципального образования гражданин включается в число избирателей, участников референдума этого муниципального образования и избирательной комиссией субъекта Российской Федерации вносятся соответствующие изменения в территориальный фрагмент Регистра.
При получении с КСА ИКСРФ сведений о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, и электронной копии решения суда, на основании которого гражданин ранее был признан судом недееспособным, системный администратор КСА ТИК вносит соответствующие изменения в территориальный фрагмент базы данных.
(Пункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5)
3.10_2. Не позднее чем за 40 дней до дня голосования СА КСА ТИК обрабатывает с использованием СПО Подсистемы сведения об УИК и адресе места жительства избирателей, участников референдума, проводит их контроль и передает подготовленные файлы на КСА ИКСРФ по каналам ГАС "Выборы" (пункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
3.11. По результатам учета избирателей, участников референдума системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" на основании сведений, содержащихся в базе данных, средствами СПО Подсистемы формирует территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.1риур (приложение N 6 к Положению) и в установленные пунктом 4.2 Положения сроки передает его главе местной администрации на защищенном от записи машиночитаемом носителе по акту, форма которого утверждается ИКСРФ, копия территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума хранится на КСА ТИК ГАС "Выборы".
3.12. Системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" по получении от главы местной администрации сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению) в трехдневный срок создает электронную копию документа и направляет ее на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы".
3.13. Информация об обмене данными между КСА ТИК ГАС "Выборы" и КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" фиксируется в журналах работы КСА средствами СПО Подсистемы. Каждая запись в журнале включает дату, время и продолжительность выгрузки или загрузки данных, объем обмена в мегабайтах.