5.1. Системный администратор КСА ЦИК России ГАС "Выборы" (далее - системный администратор Регистра избирателей) выполняет работы по формированию и ведению базы данных в порядке, определенном федеральными законами, Положением и другими нормативными актами ЦИК России.
5.2. На КСА ЦИК России ГАС "Выборы" база данных содержит следующую информацию:
а) сведения о гражданах Российской Федерации;
б) данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории субъектов Российской Федерации, за пределами территории Российской Федерации;
в) данные классификаторов, справочников и словарей Подсистемы;
г) сведения об УИК (подпункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
5.3. На КСА ЦИК России ГАС "Выборы" выполняются следующие работы:
а) формирование Регистра избирателей, участников референдума ГАС "Выборы";
б) контроль базы данных;
в) обмен данными с КСА ИКСРФ ГАС "Выборы";
г) прием сведений об УИК c КСА ИКСРФ, их обработка и контроль в Подсистеме средствами СПО (подпункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
5.4. При получении с КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, временно находящимися на территории субъекта Российской Федерации, системный администратор Регистра избирателей, составляет на их основе электронные копии документа по формам, указанным в приложениях N 5, 6, 7, 9 и 11 к Регламенту, и передает их на КСА соответствующей ИКСРФ с использованием электронной почты ГАС "Выборы. При функционировании автоматизированного режима обработки сведений системный администратор КСА ЦИК России обрабатывает данные средствами СПО Подсистемы и осуществляет обмен ими с КСА соответствующей ИКСРФ с использованием защищенных телекоммуникационных каналов ГАС "Выборы" (пункт в редакции постановления ЦИК России от 19 ноября 2008 года N 138/1017-5; в редакции постановления ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5 - см. предыдущую редакцию).
В случае если при контроле базы данных на КСА ЦИК России ГАС "Выборы" были получены сведения о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, в пределах Российской Федерации, то сведения об этом направляются в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации по новому месту жительства гражданина с использованием электронной почты ГАС "Выборы". Указанный контроль проводится системным администратором КСА ЦИК России после обработки изменений региональных фрагментов базы данных в части сведений об избирателях, участниках референдума (абзац дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
5.5. Не реже чем один раз в три месяца, по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года, системный администратор Регистра избирателей производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей (выявление избирателей, участников референдума с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения). По результатам контроля создаются списки некорректных сведений, направляемые с использованием электронной почты ГАС "Выборы" на соответствующие КСА ИКСРФ. Указанные сведения уточняются в порядке, установленном пунктом 3.10 Положения.
5.5.1. Не позднее чем за 30 дней до дня голосования сведения об УИК и адресе места жительства избирателей, участников референдума в объеме всех ИКСРФ обрабатываются с использованием СПО Подсистемы, контролируются и передаются на Программно-технический комплекс "Интернет-портал КСА ЦИК России" (пункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
5.6. Информация об обмене данными между КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" и КСА ЦИК России ГАС "Выборы" фиксируется в журналах работы КСА средствами СПО Подсистемы. Каждая запись в журнале включает дату, время и продолжительность выгрузки или загрузки данных, объем обмена в мегабайтах.