4.1. Системный администратор КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" выполняет работы по формированию и ведению базы данных в порядке, определенном федеральными законами, Положением и другими нормативными актами ЦИК России.
4.2. База данных на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" содержит следующую информацию:
а) сведения о гражданах Российской Федерации;
б) данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципальных районов, городских округов, внутригородских территорий городов федерального значения;
в) данные классификаторов, справочников и словарей Подсистемы;
г) сведения об УИК (подпункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
4.3. На КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" выполняются следующие работы:
а) контроль базы данных;
б) формирование регионального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума ГАС "Выборы";
в) обмен данными с КСА ТИК ГАС "Выборы" и КСА ЦИК России ГАС "Выборы";
г) прием сведений об УИК от КСА ТИК, их обработка и контроль в Подсистеме средствами СПО (подпункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
4.4. При получении с КСА ТИК ГАС "Выборы" сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, временно находящимися на территории (части территории) соответствующего муниципального образования, системный администратор КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" передает указанные сведения на КСА соответствующей ТИК (в случае ее нахождения на территории субъекта Российской Федерации) или обобщает и в период с первое по пятое число каждого месяца передает на КСА ЦИК России ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы". При получении таких сведений с КСА ЦИК России ГАС "Выборы" системный администратор КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" передает их на соответствующий КСА ТИК ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы". При функционировании автоматизированного режима обработки сведений системный администратор КСА ИКСРФ обрабатывает данные средствами СПО Подсистемы и осуществляет обмен ими с КСА ЦИК России и КСА соответствующей ТИК с использованием защищенных телекоммуникационных каналов ГАС "Выборы" (пункт дополнен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5 - см. предыдущую редакцию).
4.5. Не позднее 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября каждого года изменения соответствующего регионального фрагмента базы данных по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года передаются на КСА ЦИК России ГАС "Выборы" с использованием СПО ГАС "Выборы" на машиночитаемых внешних носителях информации, защищенных от записи. Передача cопровождается письмом (абзац в редакции постановления ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5 - см. предыдущую редакцию).
В случае наличия защищенных сертифицированными средствами криптографической защиты телекоммуникационных каналов ГАС "Выборы" изменения территориального фрагмента базы данных могут передаваться с помощью указанных каналов.
4.6. Не реже чем один раз в три месяца, по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года, системный администратор КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей (выявление избирателей, участников референдума с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения). По результатам контроля создаются списки некорректных сведений, направляемые с использованием электронной почты ГАС "Выборы" системным администраторам соответствующих КСА ТИК ГАС "Выборы".
В случае если при контроле базы данных на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" в течение трех кварталов подряд были выявлены одни и те же повторяющиеся записи, включенные в различные территориальные фрагменты Регистра в одном субъекте Российской Федерации, избирательная комиссия субъекта Российской Федерации направляет эти повторяющиеся записи для проверки в территориальный орган ФМС России. Результаты проверки включаются в очередные сведения, передаваемые главе местной администрации в соответствии с пунктом 2.7 Положения (абзац дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
В случае если при контроле базы данных на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" были получены сведения о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, в пределах одного субъекта Российской Федерации, то сведения об этом направляются на КСА ТИК ГАС "Выборы" по новому месту жительства гражданина с использованием электронной почты ГАС "Выборы". Указанный контроль проводится системным администратором КСА ИКСРФ после обработки подтверждений, получаемых с КСА ЦИК России в ходе регламентной актуализации. Аналогичные действия проводятся при получении информации с КСА ЦИК России о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным в других субъектах Российской Федерации и зарегистрированным по месту жительства в пределах данного субъекта Российской Федерации (абзац дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
Перед отправкой полученных сведений ИКСРФ запрашивает в ТИК в пределах данного субъекта Российской Федерации или иных ИКСРФ, на территории которых находилось предыдущее место жительства, электронную копию решения суда, на основании которого гражданин ранее был признан судом недееспособным, и направляет ее в ТИК по новому месту жительства гражданина (абзац дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
4.7. При получении списка некорректных сведений, выявленных на КСА ЦИК России ГАС "Выборы", системный администратор КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" направляет списки некорректных сведений с использованием электронной почты ГАС "Выборы" системным администраторам соответствующих КСА ТИК ГАС "Выборы".
4.7_1. Не позднее чем за 35 дней до дня голосования сведения об УИК и адресе места жительства избирателей, участников референдума в объеме ИКСРФ обрабатываются с использованием СПО Подсистемы, контролируются и передаются на КСА ЦИК России по каналам ГАС "Выборы" (пункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 23 марта 2011 года N 252/1615-5).
4.8. После подписания сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории субъекта Российской Федерации по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 4.1риур (приложение N 11 к Положению), системный администратор КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" незамедлительно направляет электронную копию документа на КСА ЦИК России "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы".
4.9. Информация об обмене данными между КСА ТИК ГАС "Выборы" и КСА ИКСРФ ГАС "Выборы", КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" и КСА ЦИК России ГАС "Выборы" фиксируется в журналах работы КСА средствами СПО Подсистемы. Каждая запись в журнале включает дату, время и продолжительность выгрузки или загрузки данных, объем обмена в мегабайтах.