7. Представительство возглавляется Представителем Российской Федерации при Международной организации гражданской авиации (далее - Представитель), назначаемым на должность и освобождаемым от должности Правительством Российской Федерации по представлению Министра транспорта Российской Федерации, согласованному с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
8. Штатное расписание работников Представительства утверждается Министерством транспорта Российской Федерации в пределах численности, установленной Правительством Российской Федерации.
Представитель имеет двух заместителей. Одна должность заместителя Представителя замещается представителем Министерства иностранных дел Российской Федерации, который назначается на должность и освобождается от должности Министром иностранных дел Российской Федерации по согласованию с Министерством транспорта Российской Федерации, другой заместитель Представителя назначается на должность и освобождается от должности Министром транспорта Российской Федерации и представляется Совету Международной организации гражданской авиации для назначения его членом Аэронавигационной комиссии этой организации (абзац в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года N 1033 - см. предыдущую редакцию).
Лица, замещающие в Представительстве другие должности федеральной государственной гражданской службы, назначаются на должность и освобождаются от должности Министром транспорта Российской Федерации по представлению Представителя.
Лица, замещающие в Представительстве должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, назначаются на должность и освобождаются от должности Представителем.
9. Представитель непосредственно подчиняется Министру транспорта Российской Федерации, осуществляет оперативное руководство работой Представительства и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Представительство функций.
10. Представитель:
а) организует деятельность Представительства в соответствии с задачами, определенными настоящим Положением;
б) издает в рамках своей компетенции приказы, регламентирующие деятельность Представительства;
в) координирует деятельность Представительства с Посольством Российской Федерации в Канаде, оказывает содействие Посольству и информирует его о работе Представительства;
г) поддерживает контакты с должностными лицами Международной организации гражданской авиации, представителями иностранных государств при этой организации, с другими международными организациями, осуществляющими деятельность в области гражданской авиации, а также с властями государства пребывания по вопросам, относящимся к компетенции Представительства;
д) решает административные, финансовые и организационные вопросы, связанные с деятельностью Представительства, в том числе принимает решение о расходовании средств, выделенных Представительству в соответствии с утвержденной сметой;
е) определяет с учетом штатного расписания обязанности работников Представительства (включая участие в деятельности Совета, Аэронавигационной комиссии и иных рабочих органов Международной организации гражданской авиации), утверждает их должностные регламенты;
ж) заключает (расторгает) трудовые договоры с работниками Представительства, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, в том числе с российскими гражданами, временно проживающими в государстве пребывания;
з) организует охрану Представительства, обеспечивает сохранность его имущества и надлежащее хранение служебной документации;
и) организует ведение финансовой отчетности по установленной форме и представляет ее в Министерство транспорта Российской Федерации ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным;
к) на период временного отсутствия, связанного со служебной командировкой, отпуском или болезнью, возлагает временное исполнение обязанностей Представителя на одного из заместителей Представителя или (при их отсутствии) на иного работника Представительства.
11. Права и обязанности работников Представительства определяются законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми и иными актами Министерства транспорта Российской Федерации и должностными регламентами.
Работники Представительства обязаны выполнять приказы и указания Представителя, а в его отсутствие - работника Представительства, исполняющего обязанности Представителя.
12. Выезд работников Представительства в краткосрочные служебные командировки за пределы государства пребывания осуществляется по согласованию с Министерством транспорта Российской Федерации, а работников, входящих в состав работников зарубежного аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, - также с Министерством иностранных дел Российской Федерации и оформляется соответствующим приказом Представительства.