Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (с изменениями на 30 декабря 2013 года) (утратил силу на основании приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 N 56)

(наименование организации)

(название архива)

Акт

Утверждено

N

Председатель суда

(судебной коллегии)

(место составления)

проверки, наличия и состояния дел

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

(постоянного, временного хранения, по личному составу)

Фонд

N

Основание

(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

председатель комиссии

(наименование должности, фамилия, инициалы)

члены комиссии:

(наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка

проводилась с

по

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям:

дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной

комиссией архивного учреждения,

(цифрами

дел.

и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии

дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. Неучтенных в итоговых записях описей

(цифрами

дел.

и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. Неучтенных в итоговых записях описей

дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам

дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии

дел,

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. Требующих дезинфекции

дел.

(цифрами и прописью)

8.2. Требующих дезинсекции

дел.

(цифрами и прописью)

8.3. Требующих реставрации

дел.

(цифрами и прописью)

8.4. Требующих переплета и подшивки

дел.

(цифрами и прописью)

8.5. Требующих восстановления затухающих текстов

дел.

(цифрами и прописью)

8.6. Неисправимо поврежденных

дел.

(цифрами и прописью)

8.7. Требующих технической обработки

дел.

(цифрами и прописью)

8.8. Выдано во временное пользование

дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения

.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N

.….

).

Проверку проводили:

(наименование должности)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(наименование должности)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(наименование должности)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата