Учету подлежат сведения об организациях, непосредственно создавших результаты интеллектуальной деятельности при выполнении работ по государственным контрактам. К указанным организациям относятся:
организации, являющиеся головными исполнителями НИОКР по государственным контрактам, заключенным с государственными заказчиками;
организации, участвующие в выполнении указанных работ по контрактам, заключенным с государственными заказчиками или головным исполнителем (исполнителем);
организации, являющиеся обладателями прав на объекты интеллектуальной собственности, передавшие на основании гражданских правовых договоров права на их использование Российской Федерации в лице государственных заказчиков и других уполномоченных организаций для федеральных государственных нужд.
При анализе данных об организациях, являющихся исполнителями НИОКР военного, специального и двойного назначения, следует учитывать, что указанные организации обязаны гарантировать передачу Российской Федерации в лице государственных заказчиков и иных уполномоченных организаций полученных по договору результатов работ, не нарушающих исключительных прав других лиц (статья 773 части II Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 26 января 1996 года N 14-ФЗ).
Для анализа данных об указанных выше организациях Уполномоченным подразделением государственного заказчика дополнительно могут быть запрошены копии документов, заверенные в установленном порядке:
учредительных, свидетельств о государственной регистрации и других;
годовой бухгалтерской отчетности за предыдущий год и на последнюю перед представлением документов отчетную дату, в том числе бухгалтерский баланс (форма N 1 по ОКУД), отчет о прибылях и убытках (форма N 2 по ОКУД), расшифровка по постановке на учет нематериальных активов (приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 года N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций");
об осуществлении в организации мероприятий по охране сведений о результатах интеллектуальной деятельности в режиме служебной или коммерческой тайны в соответствии с законодательством Российской Федерации;
актов об инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности.