5.1 Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.
5.2. По каждому обсуждаемому вопросу большинством голосов от присутствующих на заседании членов Коллегии принимается соответствующее решение.
5.3. Решение коллегии оформляется протоколом.
5.4. В проекте протокола указываются: порядковый номер протокола, дата, место проведения заседания, форма проведения заседания, председательствующий, присутствующие на заседании члены Коллегии, фамилии приглашенных и их должности, рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступивших, решения или конкретные поручения. Внесенные в протокол поручения должны быть изложены в краткой форме, с указанием должностных лиц (управлений-исполнителей) и сроков выполнения.
5.5. Для подготовки проектов протоколов могут привлекаться заинтересованные управления центрального аппарата Службы.
5.6. Проекты протоколов визируются секретарем Коллегии, при необходимости согласовываются с заместителями руководителя Службы, другими членами Коллегии, Контрольно-правовым управлением и руководителями заинтересованных управлений центрального аппарата Службы.
Рассмотрение и согласование проектов протоколов осуществляется в первоочередном порядке.
5.7. Протокол подписывается председателем Коллегии или лицом, исполняющим обязанности, и секретарем Коллегии.
5.8. К протоколам по указанию председателя (председательствующего) Коллегии или по решению Коллегии могут прилагаться стенограммы заседаний, письменные доклады и выступления участников, другие документы, о чем в протоколах делается соответствующая запись.
5.9. На основании протокола Коллегии (далее - протокол) могут издаваться организационно-распорядительные документы и индивидуальные правовые акты Службы.
5.10. Решения, принятые на совместных заседаниях Коллегии Службы и коллегий других федеральных органов исполнительной власти, могут объявляться совместными постановлениями или приказами.
5.11. Постановления и приказы Службы, изданные во исполнение решения Коллегии и затрагивающие права и законные интересы граждан или носящие межведомственный характер, подлежат государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации в установленном порядке.
5.12. Рассмотренные и ободренные Коллегией проекты документов (положений, инструкций, планов, отчетов и т.п.) вводятся в действие в порядке, установленном в Службе для соответствующих документов.
5.13. В исключительных случаях решения Коллегии по неотложным вопросам могут приниматься в опросном порядке, что отражается в протоколе.
5.14. Подписанные протоколы рассылаются членам Коллегии, выписки из них - начальникам управлений центрального аппарата, руководителям территориальных органов Службы и подведомственных организаций, а также федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, организациям и средствам массовой информации, представители которых участвовали в установленном порядке в соответствующих заседаниях Коллегии.
Выписки из протоколов заверяются секретарем Коллегии.