1. Группа учета и отчетности станции проверяет суточные отчеты по машине "Волхов-2" за каждые сутки.
2. Проверяются все испорченные билеты. Сличаются номера и сумма, напечатанная на испорченных билетах, с номерами и суммой на контрольной ленте, после которых напечатано клише "Гашение".
3. Все билеты с незахватом клише сличаются с контрольной лентой.
4. На основании оттисковых бланков, испорченных билетов и билетов с незахватом клише проверяется правильность сдачи выручки кассиру-сборщику по книге суточной продажи билетов за каждые сутки. При расхождении сданной выручки с суммой по отчету сопоставляются данные контрольной ленты с показаниями счетчиков. В этих случаях правильными являются показания контрольной ленты.
5. По окончании отчетного периода на основании книги суточной продажи билетов группа учета и отчетности составляет ведомость учета выручки от продажи билетов и доплат в двух экземплярах. Один экземпляр ведомости работник группы учета и отчетности передает под расписку в ВЦ.
6. Перфоленты передаются в ВЦ по окончании каждого отчетного периода. Перфоленты за каждый месяц по каждой машине должны быть пронумерованы.
7. Работник ВЦ, получив перфоленты, проверяет их визуально и логическим контролем на ЭВМ. При обнаружении недостатков, препятствующих вводу в ЭВМ, или ошибок, обнаруженных логическим контролем, он возвращает бракованную перфоленту вместе с таблицей логического контроля и замечаниями о недостатках перфолент начальнику станции (вокзала). Исправленные перфоленты в тот же день направляются в ВЦ.
8. Обработав перфоленты, ВЦ выдает таблицу логического контроля. Сумма по этой таблице сверяется с соответствующей суммой, полученной группой учета и отчетности в ведомости учета выручки. При обнаружении расхождений работники группы учета и отчетности станции (вокзала) совместно с ВЦ выясняют причины ошибок и принимают меры к их устранению.
9. Группа учета и отчетности не позднее 3-го числа следующего за отчетным месяца направляет первый экземпляр сводной ведомости учета месячной выручки со всеми приложениями (контрольные билеты, испорченные билеты, билеты с незахватом клише, акты на ремонт) в финансовую службу.
10. Обработанные перфоленты хранятся в ВЦ дороги.
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
"Транспорт", Москва, 1981 год
(текст с изменениями и дополнениями
по состоянию на 1 марта 1980 года)