Сводный отчет о продаже пассажирских бланковых билетов составляется за месяц на основании накопительных карточек формы ФДУ-10 и корешков бланковых билетов и квитанций доплат, по единичным билетам и квитанциям доплат - на основании накопительных карточек формы ФДУ-10.
Накопительные карточки предварительно подбираются по сообщениям, при этом не должен нарушаться порядок записи наименований билетов.
Заготовку отчетов следует начинать 26-28-го числа отчетного месяца.
В верхней части отчета записывается наименование и шифр станции и дороги отправления, отчетный месяц и год. Затем заполняются графы: в отчете местного сообщения - наименование станции назначения, путь следования по своей дороге, если до станции назначения поезда идут разными направлениями, и общее расстояние; в отчете прямого сообщения, кроме того, - шифр дороги назначения, номер маршрута и расстояние по дороге отправления. Эти данные берутся из позиционных карточек, хранимых в специальной картотеке.
Запись в отчетах израсходованных бланковых билетов производится в алфавитном порядке. Если после 28-го числа до конца отчетного месяца появились дополнительные позиции по бланковым билетам, то их записывают в конце отчета.
По окончании месяца в отчете заполняются графы с указанием количества проданных билетов по каждой форме отдельно и количества пассажиров. Данные берутся из корешков билетов.
По каждой позиции определяется сумма провозной платы путем умножения стоимости одного билета на количество проданных билетов и записывается в графу "Взыскано провозных платежей".
Квитанции доплат по станциям назначения в отчете не показываются (кроме февраля и августа четных календарных лет). Корешки бланковых квитанций доплат подбираются по сообщениям, а внутри сообщений - по алфавиту станций назначения. Общее количество корешков и сумма по ним записываются в конце отчета каждого сообщения отдельной строкой по каждой форме.
При составлении отчета за февраль и август четных лет квитанции доплат показываются по станциям назначения.