1. Билетные ленты учитываются и хранятся у старшего билетного кассира или заведующего платформой, которые по мере надобности пополняют их запас в установленном порядке по требованиям формы ЛУ-1. Расход билетной ленты по каждой машине учитывается в специальной книге формы ЛУ-37.
2. Остатки от начала и конца бобин билетной ленты обязательно после белого цвета должны иметь 5-10 см защитной сетки. На остатках билетной ленты указываются номер машины КЖ, номера первого (на остатке от начала бобины) и последнего (на остатке от конца бобины) билета и дата начала и конца расхода бобины.
Ежемесячно остатки от билетной ленты вместе с выпиской из книги учета расхода билетной ленты высылаются с месячным отчетом в финансовую службу дороги.
Поскольку в бобинах содержится 112,5 м билетной ленты, из каждой бобины должно получиться 1500 билетов.
Учет выдачи в кассы билетных лент ведется старшим билетным кассиром в книге прихода и расхода билетных лент формы ЛУ-38.
Контрольные ленты на проданные билеты сдаются с отчетом в группу учета и отчетности станции, а на станциях, где нет групп учета и отчетности, - начальнику станции. Контрольная лента хранится два года до сдачи в спецутильсырье.