Инструкция по ведению станционной коммерческой отчетности (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 марта 1980 года)

Приложение 2

     

ПОРЯДОК
оформления станциями документов на грузы, досылаемые по назначению

1. Если груз по основной отправке из-за невместимости в вагон полностью не погружен, на оставшуюся часть груза составляется досылочная дорожная ведомость.

В графе досылочной дорожной ведомости "Наименование груза" указывается: "Досылается к основной отправке ______ N________ согласно коммерческому акту N______ для выдачи получателю".

2. Факт недогруза основной отправки оформляется коммерческим актом, в разделе Д которого указываются: дата погрузки вагона и его номер, наименование и количество груза, погруженного в данный вагон, номер основной отправки и количество невместившегося груза. Обязательно указывается номер досылочной дорожной ведомости. Например: "1 июня 1980 года при погрузке в вагон N 2448452 (или при перегрузке) муки пшеничной в количестве 1260 мешков 63000 кг по отправке Кременчуг Южной ж.д. - Орел Московской ж.д. N 794100 фактически погружено 1240 мешков муки пшеничной 62000 кг. Недогружено 20 мешков муки пшеничной 1000 кг, которые будут досланы по назначению по дорожной ведомости N 794140 от 10 июня 1980 года".

3. Второй экземпляр коммерческого акта прикладывается к основным перевозочным документам и на оборотной стороне накладной в графе 5 "Отметки железной дороги" указывается номер акта, дата его составления и коротко содержание.

4. Груз, прибывший на станцию назначения по основной отправке с недогрузом, который оформлен коммерческим актом станции отправления или попутной станции, выдается получателю на общем основании, т.е. коммерческий акт станции отправления или попутной станции регистрируется порядковым номеров в книге учета коммерческих актов и выдается грузополучателю.

Расчет провозных платежей производится по основной отправке за все количество груза (без учета недогруза).

5. Прибывшая на станцию назначения досылка выдается грузополучателю только при возврате им коммерческого акта и предъявлении основной накладной, на оборотной стороне которой станция делает отметку. Например: "Недостающие 20 мешков выданы 15 июня 1980 года". Эта отметка заверяется подписью приемосдатчика и строчковым штемпелем станции.

В разделе Ж коммерческого акта указывается дата прибытия и выдачи досылки, номер дорожной ведомости, по которой прибыл недостающий груз. Отметка заверяется работниками станции, указанными на бланке коммерческого акта. Этот коммерческий акт остается в делах станции.